اسم الوزارة :  وزارة العمل

   www.mol.gov.saالعنوان الإلكتروني:

1 - نبذة تاريخية عن وزارة العمل

يعتبر العام المالي 1424 / 1425 هـ عاما استثنائيا لوزارة العمل ، نتيجة التغيرات العديدة التي حدثت في تنظيم ومهام الوزارة ، ففي هذا العام صدر قرار مجلس الوزراء رقم ( 27 ) وتاريخ 1/ 2/1425هـ القاضي بفصل وزارة العمل والشؤون الاجتماعية إلى وزارتين مستقلتين الأولى للعمل والثانية للشؤون الاجتماعية ، وإنهاء عمل مجلس القوى العاملة ونقل اختصاصاته وصلاحياته إلى وزارة العمل .

 كما قضى القرار بأن تتولى وزارة العمل مسؤولية جميع النشاطات التي تتعلق بشؤون العمل والعمال ، التي كانت تقوم بها وكالة شؤون العمل بوزارة العمل والشؤون الاجتماعية ومنها :

-  تطبيق نظام العمل والعمال .

-  الشؤون المتعلقة بالمنازعات العمالية .

-  التوظيف في القطاع الخاص .

-  شؤون الاستقدام طبقا لما قضى به الأمر السامي الكريم رقم ( 34457 ) وتاريخ 22/8/1423 هـ الخاص بتنظيم تأشيرات الدخول للمملكة بغرض العمل . 

 - كل ما يتعلق بتنظيم العلاقات مع الدول العربية والأجنبية والمنظمات الدولية  والهيئات الإقليمية العربية الدولية فيما يختص بشؤون العمل والعمال .

ونص القرار أيضا على أن تكون هناك دراسة تنظيمية لوزارة العمل من قبل اللجنة الوزارية للتنظيم الإداري . وبناء عليه وافقت اللجنة الوزارية للتنظيم الإداري على هيكل تنظيمي مؤقت للوزارة لمدة عام يتم بعده اعتماد الهيكل التنظيمي الدائم للوزارة .

كما صدر في هذا العام قرار مجلس الوزراء رقم ( 88 ) وتاريخ 14 / 3 / 1425هـ القاضي بإحداث وكالة وزارة العمل للتخطيط والتطوير، ونقل وظائف الأمانة العامة لمجلس القوى العاملة الشاغرة والمشغولة ، واعتماداتها المالية والتجهيزات الخاصة بها إلى هذه الوكالة .

ولذلك فإن جزءا كبيرا من هذا العام يعتبر فترة انتقالية تضمنت إعادة تنظيم الوزارة لتتمكن من أداء دورها بالصورة المطلوبة التي تتفق مع الأهداف والمسؤوليات الكبيرة المنوطة بها .

2 – مهـام الـوزارة

الهدف العام :

تنظيم استخدام القوى العاملة من خلال تنفيذ نظام العمل، وتخطيط الموارد البشرية وتطويرها ، وتسوية الخلافات العمالية في القطاع الخاص .

 المهـام :

 1 -  رسم السياسة العامة للشئون العمالية في المملكة في نطاق سياسة الدولة العامة وفق المبادئ الإسلامية والعدالة الاجتماعية ، بهدف تحقيق الاستخدام الكامل ، وفرص العمل المستقر المجزي للمواطنين ، وتهيئة ظروف وعلاقات العمل لزيادة الإنتاج ، وتحسين مستويات المعيشة ، وتوطيد العلاقات الإنسانية بين أصحاب العمل .

2 -  بحث ودراسة الموضوعات والمشكلات العمالية ضمن إطار خطط ومشاريع التنمية الاقتصادية والاجتماعية بالاشتراك مع الأجهزة المختصة في المملكة .

3 - وضع الخطط ورسم السياسات المتعلقة بتوظيف السعوديين وسعودة الوظائف في منشآت القطاع الخاص في ضوء ما ورد في نظام العمل ، وقرار مجلس الوزراء رقم ( 50 ) وتاريخ 21/4/1415هـ ، والقرارات والتعليمات الأخرى المتعلقة بهذا الشأن .

4 -  الإشراف على استقدام ونقل خدمات واستخدام القوى العاملة والتراخيص لها بالعمل لدى منشآت القطاع الخاص ، وإصدار تراخيص مكاتب الاستقدام الأهلية .

5 - رسم السياسات الخاصة بتفتيش العمل ، ومراقبة تطبيق نظام العمل وإرشاد أصحـاب العمـل إلى مستلزمات نصوصه .

6 -  إنشاء قاعدة بيانات لسوق العمل بالمملكة تشمل بيانات العاملين في القطاع الخاص سواء السعوديين أو غير السعوديين .

7 - بحث واقتراح الوسائل المؤدية إلى إحداث وتنسيق توزيع الخدمات الاجتماعية للعمال ، والإشراف على  تنفيذها ونشر وسائلها وإعداد الأنظمة واللوائح والخدمات     والقرارات المنفذة لها .

8 -  متابعة تنفيذ المشروعات والبرامج التي تتصل بشئون العمل والسعي إلى تحقيق الأهداف المشتركة في هذا السبيل بالتعاون مع أجهزة الدولة المختصة مع مراعاة      الاختصاصات والصلاحيات المخولة لكل منها .

9 - إعداد البحوث الإحصائية العمالية وتنفيذها ونشر نتائجها بالاتفاق مع مصلحة الإحصاءات العامة والمعلومات .

10 -  تتبع وتقويم ما تم تنفيذه من خطط ومشروعات وبرامج ، فيما يختص بأعمال شئون العمل وإعداد التقارير والبيانات المتعلقة بها .

11 - بحث وسائل تنظيم العلاقات مع الدول العربية والأجنبية والمنظمات الدولية والهيئات  الإقليمية العربية والدولية فيما يختص بشئون العمل ، بما في ذلك تبادل       الخبرة والمعلومات والخبراء المتخصصين ، وإيفاد البعثات واتخاذ إجراءات عقد الاتفاقات المحققة لهذا الغرض ضمن نطاق السياسة العامة للدولة بعد الرجوع       إلى الجهات المختصة .

12 -  تنظيم الاشتراك في المؤتمرات وحلقات الدراسات الإقليمية والعربية والدولية التي تتصل بميادين اختصاصها ، والإعداد لإقامة مثل هذه المؤتمرات الدولية بالاتفاق مع الجهات المختصة .

3 - الهيكل العام للوزارة

ينقسم الهيكل العام  للوزارة إلى ثلاثة أقسام تشمل :
      - الهيكل التنظيمي العام للوزارة ويرأسه وزير العمل .

- الهيكل التنظيمي لمكاتب العمل في المحافظات ويرأسه مدير مكتب العمل .

- الهيكل التنظيمي لمكاتب العمل في المناطق ويرأسه المدير العام للمناطق .

4 - إدارات الـوزارة

الارتباط التنظيمي – الهدف العام - المهام

 مكتـب الوزيـر 

أ ـ الارتباط التنظيمي :

      يرتبط مباشرة بوزير العمل .

ب- الهـدف العـام :

      تقديم جميع الخدمات المتعلقة بإعمال السكرتارية التي تهيئ مناخا مناسباً للوزير لأداء عملة بكفاءة وفاعلية .

ج- المهـام :

 1 -  تلقي جميع المعاملات والمراسلات الخاصة بالوزير وعرضها عليه وتنفيذ توجيهاته بشأنها .

2 -  تحرير الخطابات والمعاملات والمذكرات وإعداد التقارير التي يكلفه بها الوزير .

3 - استقبال الزائرين والمراجعين وتلقي ما لديهم من معاملات وعرضها علي الوزير .

4 - تبليغ الجهات المعنية بما يصدر عن الوزير من تعليمات وتوجيهات .

5- تحديد وتنظيم المقابلات والزيارات والاجتماعات التي يعقدها الوزير ، وإعداد المحاضر وتوقيعها من ذوي العلاقة ومتابعة  نتائجها .

6 - التنسيق مع العلاقات العامة والجهات المعنية في حضور الوزير للندوات والمناسبات الرسمية .

7 - تلقي المكالمات الهاتفية الخاصة بالوزير ، واتخاذ الإجراء المناسب حيالها حسب توجيهاته ، وتسهيل إجراء الاتصالات الهاتفية .

8 - الإشراف علي تنظيم وحفظ الأوراق والملفات الخاصة بالمكتب بما يساعد علي استرجاع المعلومات والاستفادة من الإمكانات التقنية في هذا المجال . 

9- تحديد احتياجات المكتب من القوي العاملة والتجهيزات والمواد والعمل علي توفيرها .

10 - الإشراف علي أعمال النسخ والتصوير في المكتب .

11 - أي مهام أخري يكلف بها في مجال اختصاصه .

الإدارة العامة للشؤون القانونية 

  أ ـ الارتباط التنظيمي :

 ترتبط مباشرة بوزير العمل .

ب- الهدف العام :  

 تقديم الخدمات الاستشارية القانونية لجميع الوحدات الإدارية التابعة للوزارة وذلك وفقا للأنظمة واللوائح المعمول بها .

 ج - المهام :

1        - إعداد مشاريع الأنظمة واللوائح والتعليمات المتعلقة بنشاطات الوزارة وتقديمها للوزير .

2        - إعداد وصياغة العقود القانونية التي تبرمها الوزارة مع الجهات الأخرى .

3        - دراسة العقود التي ترتبط بها الوزارة مع جهات أخري وإبداء الرأي بشأنها .

4        - تقديم الخدمات القانونية التي تتطلبها معاملات الأملاك غير المنقولة بما فيها عقود الإيجار والصيانة والصكوك والسجلات  وسندات التمليك الرسمية والوثائق المتعلقة بذلك .

5 - تقديم الري والمشورة القانونية فيما يتعلق بتفسير الأنظمة واللوائح وجميع ما يحال من مشكلات وتظلمات وادعاءات  ومطالبات والاشتراك في التحقيقات الخاصة بذلك .

6 - العمل علي دراسة وتوحيد جميع الإجراءات القانونية المعمول بها في داخل الوزارة .

7 - تمثيل الوزارة فيما يرفع منها أو عليها من قضايا أمام المحاكم أو الجهات ذات الصفة القضائية والتحكيمية بأنواعها ودرجاتها المختلفة . 

8- الإشراف علي تحديث الأنظمة واللوائح والقرارات والتعليمات والبيانات المتعلقة باختصاصات الوزارة وتنظيمها وحفظها  والاستفادة من الإمكانات التقنية في معالجتها . 

9 - متابعة سير العمل في الإدارات المرتبطة بالإدارة العامة والتنسيق بينها ، والتأكد من سلامة وفاعليـة الأداء فيها وتحقيـق  الانسجام والتكامـل بينها ، والنظـر في جميع المسائـل التي تـرد في هذا الشأن .

10 - تحديد احتياجات الإدارة العامة من القوي العاملة والتجهيزات والمواد والعمل علي توفيرها .

11 - إعداد تقارير دورية عن نشاطات الإدارة العامة وإنجازاتها واقتراحات تطوير الأداء فيها وتقديمها إلى وزير العمل .

12 - أي مهام أخرى تكلف بها في مجال اختصاصاتها .

الإدارة العامة للتخطيط والتطوير الإداري 

    أ ـ الارتباط التنظيمي :    

ترتبط مباشرة بوزير العمل .

ب- الهدف العام :

 إعداد الخطط الخمسية والسنوية للوزارة بما يكفل تحقيق أهداف الوزارة، وتطوير الأداء في الوزارة من خلال التطوير التنظيمي وتنمية مهارات العاملين .

ج- المهام :

1 - الاتصال والتنسيق مع وزارة الاقتصاد والتخطيط فيما يتعلق بالقواعد والتعليمات الخاصة بإعداد خطة التنمية الخمسية  والخطط السنوية للوزارة ، وتعميمها علي قطاعات الوزارة لمراعاتها عند إعداد مشروعات الخطط .

2 -  إعداد خطة التنمية الخمسية للوزارة بالتعاون والتنسيق مع القطاعات والوحدات الإدارية المعينة .

3 -  تحديد المهام التنظيمية والتخطيطية اللازمة لإنجاز الأعمـال المحددة في الجـدول الزمني لإعداد الخطط ،  وتحديد المواعيد  الزمنية لإنجاز هذه المهام .

4 - ضمان استمرارية الإطار التنظيمي والمالي بين الخطط الحالية والمستقبلية.

5       - ضمان استمرارية الإطار التنظيمي والمالي بين الخطط الحالية والمستقبلية .

6 - إعداد الأهداف العامة والسياسات التي تنتجها الوزارة ، وذلك في ضوء الأهداف الوطنية الواردة في  بيان إستراتيجية خطط التنمية .

7 - إعداد عرض شامل للوضع الراهن لمعرفة مدي التطور ومعدلات النمو بما في ذلك الإنجازات الكمية والنوعية، والأداء   المالي، والموارد البشرية .

8 - إعداد قائمة بأسماء المشروعات المقترحة لكل برنامج في خطط القطاعات الرئيسة في الوزارة مرتبة حسب الأولوية ، وتقدير الاحتياج المستقبلي علي أساس كمي .

9 - تجميع وتنسيق خطط القطاعات الرئيسية في الوزارة وإخراجها في خطة سنوية شاملة في إطار خطة التنمية الخمسية للوزارة .

10 - متابعة تنفيذ الخطط الخمسية والسنوية للقطاعات الرئيسة في الوزارة  وفقا لنظام المتابعة المعتمد ، وإعداد  تقارير المتابعة الخاصة بوزارة الاقتصاد والتخطيط وتقارير المتابعة السنوية .

11 - دراسة طلبات وتوصيات مجالس المناطق والرد عليها فيما يخص الوزارة .

12 – تحديـد الاحتياجـات التدريبية لمنسوبي الوزارة، وذلك بالتعـاون والتنسيـق مع الجهـات ذات الاختصاص .

13 - وضع الخطط والبرامج اللازمة لإتاحة فرص التدريب والابتعاث لمنسوبي الوزارة وذلك في ضوء الاحتياج الفعلي ومتابعة تنفيذها بعد إقرارها .

14 - تلقي طلبات الترشيح للتدريب وإرسالها للجهات المعنية، ومتابعة المتدربين أثناء التدريب وتلقي النتائج وإبلاغها للجهات المعنية .

15 - التنسيق مع جهات التدريب والابتعاث فيما يتعلق بشؤون المرشحين للتدريب من الوزارة ، واتخاذ  جميع الإجراءات اللازمة لابتعاث منسوبي الوزارة للتحصيل        العلمي .

16 - تنظيم المشاركة في تصميم وتنفيذ البرامج التدريبية الخاصة علي رأس العمل والندوات والحلقات التطبيقية يشكل يلبي احتياجات العمل الفعلية بالتنسيق مع الجهات ذات الاختصاص  

17 - الإشراف علي إجراء الدراسات التنظيمية للوزارة بجميع قطاعاتها وتحديث الأدلة التنظيمية للقطاعات الرئيسة في الوزارة .

18 - الإشراف على دراسات تطوير أساليب العمل وتبسيط الإجراءات وتصميم نماذج العمل وإعداد الأدلة الخاصة بها بالتعاون والتنسيق مع الوحدات الإدارية المعنية .

19 – متابعـة استخـدام التقنيات والتجهيزات المكتبية في الوزارة والعمـل علي تطويرهـا وترشيـد استعمالها .

20 - الإشراف علي إعداد التشكيلات الوظيفية وتحديثها بما يتلاءم مع احتياجات العمل في ضوء  الضوابط  المقررة وذلك بالتنسيق مع الجهات ذات العلاقة في داخل        الوزارة وخارجها

21 - متابعة تقييم أداء منسوبي الوزارة، وتقديم التقارير عنها إلى وزير العمل .

22 - متابعة سير العمل في الإدارات المرتبطة بالإدارة العامة والتنسيق بينها، والتأكد من سلامة وفاعلية الأداء فيها وتحقيق الانسجام والتكامل بينها .

23 - معالجة المشكلات والمعوقات التي تواجه نشاطات الإدارة العامة والنظر في جميع المسائل التي ترد في هذا الشأن .

24 - تحديث وتنظيم السجلات والبيانات والإحصاءات المتعلقة بنشاطات الإدارة العامة وحفظها والاستفادة من الإمكانات التقنية  في معالجتها .

25 - تحديد احتياجات الإدارة العامة من القوي العاملة والتجهيزات والمواد والعمل علي توفيرها .

26 - إعداد تقارير دورية عن نشاطات الإدارة العامة وانجازاتها واقتراحات تطوير الأداء فيها وتقديمها إلى وزير العمل .

27 - أي مهام أخرى تكلف بها في مجال اختصاصاتها .

الإدارة العامة للمتابعة 

أ ـ الارتباط التنظيمي :

ترتبط مباشرة بوزير العمل .

ب- الهدف العام :

      التحقق من المحافظة على سلامة تطبيق الأنظمة واللوائح والتعليمات في جميع القطاعات والوحدات الإدارية بالوزارة .

ج- المهام :

1 - العمل على تنمية وتقوية مفهوم الرقابة الذاتية لدى منسوبي الوزارة  

2 - مراقبة انتظام منسوبي الوزارة في الحضور والبقاء على رأس العمل أثناء ساعات العمل الرسمي .

3 - تنظيم جولات المتابعة لجميع الوحدات الإدارية والمكاتب التي تشرف عليها الوزارة ،وذلك للوقوف على مواطن القصور والإخلال بأداء الوظيفية وإنجاز الأعمال ، والعمل على تصحيح الأخطاء التي  تقع أثناء التنفيذ بالتعاون مع الجهات المختصة  في الوزارة .

4 - الإشراف على إجراءات فحص الشكاوى التي تحال حول المخالفات الإدارية والمالية وغيرها من المخالفات وفقا للصلاحيات .

5 - الاشتراك في التحقيق في المخالفات التي تحدث من قبل منسوبي الوزارة .

6 - متابعة إجراءات التحقيق الأولي في شكاوى المواطنين بعد ثبوت جديتها ، وذلك ضمن نطاق مسؤولية الوزارة . 

7 - التخاطب مع هيئة الرقابة والتحقيق في كل ما يختص بأعمال الهيئة ذات العلاقة بالوزارة وفقا للصلاحيات المفوضة .

8 - متابعة سير العمل في الإدارات المرتبطة بالإدارة العامة والتنسيق بينها ، والتأكد من سلامة وفاعلية الأداء فيها وتحقيق الانسجام والتكامل بينها .

9 - معالجة المشكلات والمعوقات التي تواجه أنشطة الإدارة العامة والنظر في جميع المسائل التي ترد في هذا الخصوص .

10 - الإشراف علي تحديث وتنظيم السجلات والبيانات والمعلومات المتعلقة  بأنشطة الإدارة العامة وحفظها والاستفادة من الإمكانات في معالجاتها .

11 - تحديد احتياجات الإدارة العامة من القوى العاملة والتجهيزات والمواد والعمل على توفيرها .

12 - إعداد تقارير دورية عن  أنشطة الإدارة العامة وانجازاتها واقتراحات تطوير الأداء فيها وتقديمها إلى الوزير.

13 - أي مهام أخرى تكلف بها في مجال اختصاصاتها .

الإدارة العامة للمنظمات الدولية 

أ ـ الارتباط التنظيمي :

 ترتبط مباشرة بوزير العمل .

ب - الهدف العام : 

تنسيق العلاقات الإقليمية والعربية والدولية للوزارة في مجالات العمل والمساهمة في تنظيم المؤتمرات والندوات والحلقات التطبيقية المتعلقة بمجالات عمل الوزارة .

ج - المهام :

1 - بحث وتنفيذ الاتفاقات الخاصة ببرامج التعاون الفني مع الدول الشقيقة والصديقة والهيئات والمنظمات الدولية في مجال اختصاص الوزارة ومباشرة جميع الشؤون المتعلقة بهذه البرامج ، وذلك بالاشتراك مع القطاعات والوحدات الإدارية  المختصة في الوزارة والجهات الحكومية المعنية وطبقا للقواعد الموضوعة في هذا الشأن  

2 - الإشراف على دراسة مشاريع الاتفاقات والتوصيات والقرارات الصادرة عن المنظمات والهيئات الدولية والعربية والإقليمية       في مجالات العمل ، وذلك بالتعاون والتنسيق مع الوحدات الإدارية المختصة والأطراف المعنية بتنفيذها .

3 - الإشراف على الإعداد والتحضير للمؤتمرات والندوات والحلقات التطبيقية المتعلقة بقضايا العمل التي تنظمها الوزارة أو             تدعى للاشتراك فيها ، وذلك على المستوى الإقليمي والعربي والدولي وذلك بالتعاون والتنسيق مع الوحدات الإدارية المختصة .

4 - الإشراف على النشاطات المتعلقة بجمع وترجمة ونشر التقارير والدراسات والتوصيات الصادرة عن المؤتمرات والندوات      واللجان الدولية في مجالات العمل، والعمل على توزيعها على الجهـات ذات العلاقة .

5 - العمل على تنفيذ الالتزامات القانونية لدستوري منظمات العمل العربية والدولية التي تـم التصديق عليها .

6 - استقبال جميع النشرات والكتب التقارير التي ترد إلى الوزارة من الخارج والعمل على ترجمة فهارسها وتعميمها على             الوحدات الإدارية المختصة .

7 - العمل على توفير الترجمة الفورية والتحريرية للمسؤولين والوحدات الإدارية المختصة في الوزارة .

8 - متابعة سير العمل في الإدارات المرتبطة بالإدارة العامة والتنسيق بينها، والتأكد من سلامة وفاعلية الأداء فيها وتحقيق             الانسجام والتكامل بينها .

9 - معالجة المشكلات والمعوقات التي تواجه نشاطات الإدارة العامة والنظر في جميع المسائل التي ترد في هذا الشأن .

10 - الإشراف على تحديث وتنظيم السجلات والبيانات والإحصاءات المتعلقة بنشاطات الإدارة العامة وحفظها والاستفادة من       الإمكانات التقنية في معالجاتها وتحديد احتياجات الإدارة العامة من القوى العاملة والتجهيزات والمواد والعمل علي توفيرها .

11 - إعداد تقارير دورية عن نشاطات الإدارة العامة وإنجازاتها واقتراحات تطوير الأداء فيها .

12- أي مهام أخرى تكلف بها في مجال اختصاصاتها .

الإدارة العامة للعلاقات العامة والإعلام 

أ ـ الارتباط التنظيمي :

   ترتبط مباشرة بوزير العمل .

ب- الهدف العام :

توطيد العلاقات بين منسوبي الوزارة وتوثيق الصلات بين الوزارة والمجتمع الخارجي، وتحقيق الدور الإعلامي لإبراز دور الوزارة ومساهمتها في تطوير أوضاع العمل .

ج- المهام :

1 - وضع الخطط والبرامج لنشاطات الإدارة وتنفيذها بعد إقرارها .

2 - استقبال ضيوف الوزارة وإعداد البرامج والجداول المناسبة لزياراتهم وأماكن إقامتهم بالتنسيق مع  الوحدات المعنية في الوزارة . 

3 -  تهيئة الجو الملائم لتنمية العلاقات الاجتماعية بين العاملين في الوزارة وذلك بإقامة الحفلات وتنظيم الرحلات الجماعية  وغير ذلك من النشاطات الاجتماعية        والترفيهية .

4 - التنسيق مع وسائل الإعلام في إعداد برامج إعلامية عن نشاطات الوزارة وذلك بالتعاون مع  الإدارات المختصة . 

5 -  تزويد وسائل الإعلام المختلفة بالتحقيقات والتقارير الصحفية عن نشاطات الوزارة وذلك بالتعاون مع الإدارات المختصة .

6 - متابعة ما ينشر عن الوزارة في الصحف والرد علي الاستفسارات الواردة في وسائل الإعلام حول نشاطات الوزارة وفقا للقواعد والتعليمات .

7 - المشاركة في إعداد النشرات المتعلقة بإبراز نشاطات الوزارة مما يحقق تثقيف الموظفين ومعرفتهم بأهدافها  

8 - إعداد ملخصات عما تنشره الصحف حول نشاطات الوزارة .

9 - الإشراف على خدمات الاستعلامات ومقسم الهاتف، وإصدار دليل بأرقام الهواتف الداخلية وهواتف الأجهزة الحكومية .

10 - تنظيم الجولات التعريفية لمنسوبي الوزارة الملتحقين حديثا وإعداد الجداول الزمنية الخاصة بذلك .

11 - تقديم الخدمات التسهيلية التي يتطلبها عقد الندوات والاجتماعات التي تنظمها الوزارة ، والإشراف على قاعات الاجتماعات وتنظيم  استعمالها .

12- معالجة المشكلات والمعوقات التي تواجه نشاطات الإدارة والنظر في جميع المسائل التي ترد في هذا الشأن .

13 - تحديث وتنظيم السجلات والبيانات والإحصاءات المتعلقة بنشاطات الإدارة وحفظها والاستفادة من الإمكانات التقنية في معالجاتها .

14 - تحديد احتياجات الإدارة من القوى العاملة والتجهيزات والمواد والعمل على توفيرها .

15 - إعداد تقارير دورية عن نشاطات الإدارة وإنجازاتها واقتراحات تطوير الأداء فيها .

16- أي مهام أخرى تكلف بها في مجال اختصاصاتها .

وكالة الوزارة للشؤون العمالية 

أ ـ الارتباط التنظيمي :

 ترتبط مباشرة بوزير العمل .

ب- الهدف لعام :

ضمان ممارسة الاختصاصات التي تضطلع بها الوزارة في مجالات شؤون العمل وفقا للخطط المعتمدة ، ومتابعة تطبيق الأنظمة واللوائح والسياسات والإجراءات التي تعزز تحقيق الأهداف المعتمدة .

ج - المهام : 

1 - المسؤولية العامة عن تنفيذ اختصاصات الوزارة في كل ما يتعلق بالعمل  

2 - الإشراف على إعداد الخطط الخمسية والسنوية للوكالة في إطار الأهداف والسياسات المعتمدة ، ومتابعة تنفيذها بعد اعتمادها .

3 - الإشراف على تنفيذ الأنظمة واللوائح والقرارات والتعليمات الخاصة بشؤون العمل في جميع الوحدات الإدارية التابعة للوكالة .

4 - توجيه العمل في مجالات توظيف وتنمية القوى العاملة الوطنية وترشيد الاستقدام من العمالة الوافدة وأيضا العلاقات العمالية والصناعية وتفتيش العمل والتوعية والسلامة والصحة والمهنية .

5 - النظر في جميع المعاملات التي ترد، ومعالجة مشكلات ومعوقات الأداء المتعلقة بشؤون القوى العاملة .

6 - الإشراف على مكاتب العمل في المناطق والمحافظات والتأكد من سلامة وفاعلية الأداء فيها وتحقيق الانسجام والتكامل بينها .

7 - تقديم جميع التسهيلات والدعم لهيئات تسوية الخلافات العمالية العليا الابتدائية لضمان ممارستها الاختصاصات الموكلة إليها بموضوعية وحيادية وبما يحقق الهدف من تكوينها .

8 - الإشراف على عمليات التوعية المهنية وإعداد النشرات في مجال شؤون العاملين .

9 - الإشراف على الخدمات والإجراءات اللازمة لتنفيذ الأنظمة واللوائح والسياسات الخاصة بمجال العمل في الوكالة

10 -  ترأس اللجان والاجتماعات الداخلية والخارجية لمعالجة المسائل المتعلقة بشؤون العمل .

11 - تتبع احتياجات الوكالة من البرامج ومشاريع القوى العاملة والمنشآت والتجهيزات والأدوات والمواد والعمل على توفيرها .

12- الإشراف على إعداد ميزانية الوكالة والإشراف على تنفيذها بعد اعتمادها .

13 - الاتصال والتنسيق مع الجهات الحكومية ومؤسسات القطاع الأهلي فيما يتعلق بشؤون العمل .

14 - مناقشة نتائج تقييم نشاطات الوكالة مع المسؤولين في الوزارة بما يكفل  تطويرها والرفع من مستوى كفاءة وفاعلية الأداء .

15 - الإشراف على تحديث وتنظيم المعلومات والسجلات والبيانات والإحصاءات المتعلقة بنشاطات الوكالة ، وتزويد الجهات المختصة بالتقارير والمعلومات والبيانات وفقا للقواعد والتعليمات المقررة .

16 - الإشراف على إعداد التقارير الدورية عن إنجازات الوكالة ، واقتراحات تطوير الأداء فيها.

17-  أي مهام أخرى تكلف بها في مجالات شؤون العمل .

مكتب وكيل الوزارة للشؤون العمالية 

 أ ـ  الارتباط التنظيمي :

 يرتبط بوكيل الوزارة للشؤون العمالية .

ب- الهدف العام :

إنجاز أعمال السكرتارية لوكيل الوزارة للشؤون العمالية

ج- المهام :

1- تنظيم مواعيد مقابلات الوكيل وزياراته واجتماعاته .

2 - استقبال المكالمات والمخابرات الخاصة بوكيل الوزارة للشؤون العمالية وإكمال الإجراءات المتعلقة بها وفق توجيهاته .

3 - استلام البريد الوارد السري والخاص بوكيل الوزارة للشؤون العمالية وعرضه عليه .

4 - إعداد ما يطلب منه من تقارير ومذكرات .

5 - اتخاذ الخطوط اللازمة حول المعاملات الخاصة والمعاملات ذات الطابع السري بعد توقيعها من الوكيل .

6 - القيام بأعمال النسخ والتصوير والترجمة وكافة متطلبات السكرتارية للوكيل حسب توجيهاته .

7 -  تلقي استفسارات المراجعين لمكتب الوكيل والرد عليها .

8 - تقديم المعلومات اللازمة عن المكتب لمشروع ميزانية الوزارة .

9 - إعداد الإجراءات الخاصة بأعمال المكتب وتقديمها إلى الإدارة العامة للتطوير الإداري للعمل علي دراساتها واعتمادها ، واقتراح أي خطوة تطويرية في هذا               المجال .

10 - إعداد تقارير دورية عن نشاطات المكتب وانجازاته ورفعها إلى الوكيل .

القيام بأي أعمال أخرى يوكله إلية الوكيل الوزارة للشؤون العمالية تتعلق بمجال اختصاصاته وتتناسب مع طبيعة مدير المكتب .

الهيئة العليا لتسوية الخلافات العمالية  

أ ـ الارتباط التنظيمي :
      ترتبط مباشرة بوكيل الوزارة للشؤون العمالية .

ب - تكوين الهيئة :            
     تتكون الهيئة العليا من عدة دوائر لا تقل  الدائرة الواحدة عن ثلاثة أعضاء ويصدر قرار تشكيلها من مجلس الوزراء بناء علي ترشيح الوزير بتسميته رئيس الهيئة وأعضائها .

ج - الاختصاص :

                         
الفصل نهائيا وقطعيا في جميع الخلافات التي ترفع للهيئة للاستئناف أمامها ، وفرض العقوبات المنصوص عليها في نظام العمل بحق المخالفين لأحكامه .

وكالة الوزارة المساعدة للتوظيف 

أ ـ الارتباط التنظيمي :

     ترتبط بوكيل الوزارة للشئون العمالية

ب - الهدف العام :

     اقتراح السياسات العامة لتوظيف القوى العاملة السعودية ، والإشراف على متابعة تطبيق الأنظمة واللوائح والسياسات والإجراءات التي تعزز تحقيق أهداف الخطط المعتمدة .

ج - المهام :

1 - اقتراح السياسات العامة التي تهدف إلى توظيف القوى العاملة السعودية في القطاع الخاص واستمراريتها  .
2 - الإشراف علي إعداد الخطط الخمسية والسنوية في مجال شؤون القوى العاملـة السعوديـة ومتابع تنفيذها .
3 - المشاركة في اللجان والاجتماعات المحلية والخارجية المتعلقة بشئون القوى العاملة.
4 - التنسيق مع الجهات الحكومية المعنية بالقوى العاملة ومنشآت القطاع الخاص لمعالجة ومتابعة تأهيل وتوظيف القوي العاملة      السعودية .
5 - الإشراف علي الإدارات المرتبطة به وتوجيه العمل فيها .
6 - المشاركة في إعداد الميزانية الخاصة بالوكالة المساعدة ، والعمل علي تأمين احتياجاتها من المواد والقوى العاملة .
7 - الإشراف على إعداد التقارير الدورية عن إنجازات الوكالة المساعدة واقتراح تطوير الأداء فيها .

8 -  أي مهام أخرى تكلف بها في مجال اختصاصاتها .

الإدارة العامة للتوظيف  

أ ـ الارتباط التنظيمي :

ترتبط بوكيل الوزارة المساعد للتوظيف .

ب - الهدف العام :

العمـل علي تنفيذ السياسات الرامية إلى التوسيع في توظيف القـوى السعودية في منشـآت القطاع الخاص .

ج- المهام :

 1 - اقتراح السياسات العامة التي تهدف إلى توظيف القوى العاملة السعودية في منشآت القطاع الخاص مع العمل علي استمراريتها .

 2 - المشاركة في إعداد الخطط الخمسية والسنوية التي تهدف إلى توظيف القوى العاملة السعودية في منشآت القطاع الخاص ومتابعة تنفيذها .

 3 - المشاركة في اللجان والاجتماعات المحلية والخارجية المتعلقة بالتوظيف .

 4 - التنسيق مع الجهات الحكومية المعنية بالقوى العاملة ومنشات القطاع الخاص في أهمية توظيف القوى العاملة السعودية في القطاع الخاص .

 5 - الإشراف علي الإدارات المرتبطة بها وتوجيه العمل فيها .

 6 - المشاركة في إعداد الميزانية الخاصة بالإدارة والعمـل على تأمين احتياجاتها من المـواد والقوى العاملة .

 7 - وضع الآليات المناسبة لتوجيه القوى العاملة السعودية في التوظيف في منشات القطاع الخاص والعمل علي تطويرها .

 8 - الإشراف على إعداد التقارير الدورية عن إنجازات الإدارة واقتراح تطوير الأداء فيها .

 9- أي مهام أخري تكلف بها في مجال اختصاصاتها .

إدارة تشغيل ذوي الاحتياجات الخاصة  

أ ـ الموقع التنظيمي :

ترتبط بوكيل الوزارة المساعد لتوظيف السعوديين .

ب - الهدف العام :

العمل على تنفيذ السياسات التي تساعد على توفير فرص العمل ورفع نسبة تشغيل ذوي الاحتياجات الخاصة في منشآت القطاع الخاص .

ج - المهام :

1 - اقتراح السياسات المناسبة التي تهدف إلى توظيف ذوي الاحتياجات الخاصة من السعوديين في منشآت القطاع الخاص مع العمل على استمراريتها .

2 - المشاركة في إعداد الخطط الخمسية والسنوية التي تهدف إلى توظيف ذوي الاحتياجات الخاصة السعودية في منشآت القطاع  الخاص ومتابعة تنفيذها.

3 - المشاركة في اللجان والاجتماعات المحلية والخارجية المتعلقة بتوظيف ذوي الاحتياجات الخاصة .

4 - التنسيق مع الجهات الحكومية المعنية بالقوى العاملة ومنشآت القطاع الخاص في أهمية توظيف هذه الفئة في القطاع الخاص .

5 - الإشراف على الإدارات المرتبطة بها وتوجيه العمل فيها .

6 - المشاركة في إعداد الميزانية الخاصة بالإدارة والعمل على تأمين احتياجاتها من المـواد والقـوى العاملة

7 - وضع الآليات المناسبة لتوجيه وإرشاد وتأهيل هذه الفئة للتوظيف في منشآت القطاع الخاص والعمل على تطويرها

8 - الإشراف على إعداد التقارير الدورية عن إنجازات الإدارة واقتراح تطوير الأداء فيها .

9 - تحديد احتياجات الإدارة من القوى العاملة والتجهيزات والمواد والعمل على توفيرها .

10 - أي مهام أخري تكلف بها في مجال اختصاصاتها .

إدارة المتابعة الوظيفية  

أ ـ الارتباط التنظيمي :

ترتبط بالإدارة العامة للتوظيف .

 ب - الهدف العام :

 العمل على تنفيذ السياسات الرامية إلى متابعة توظيف القوى العاملة السعودية في منشـآت القطاع الخاص .

 ج - المهام :

 1 - اقتراح السياسات العامة التي تهدف إلى توظيف القوى العاملة السعودية في منشآت القطاع الخاص مع العمل على استمراريتها .

 2 - المشاركة في إعداد الخطط الخمسية والسنوية التي تهدف إلى توظيف القوى العاملة السعودية في منشآت القطاع الخاص ومتابعة تنفيذها .

 3 - المشاركة في اللجان والاجتماعات المحلية والخارجية المتعلقة بتوعية وتوجيه القوى العاملة .

 4 - التنسيق مع الجهات الحكومية المعنية بالقوى العاملة ومنشآت القطاع الخاص في وضع برامج توعية بأهمية توظيف القوى العاملة السعودية في القطاع الخاص .

 5 - الإشراف علي الإدارات المرتبطة بها وتوجيه العمل فيها .

 6 - المشاركة في إعداد الميزانية الخاصة بالإدارة والعمل على تأمين احتياجاتها من المـواد والقوى العاملة .

 7 - وضع الآليات المناسبة لتوجيه القوى العاملة السعودية في التوظيف في منشآت القطاع الخاص والعمل على تطويرها .

 8 - الإشراف على إعداد التقارير الدورية عن إنجازات الإدارة واقتراح تطوير الأداء فيها .

 9 - تحديد احتياجات الإدارة من القوى العاملة والتجهيزات والمواد والعمل على توفيرها .

 10 - أي مهام أخرى تكلف بها في مجال اختصاصاتها .

الإدارة العامة لتشغيل المرأة  

أ ـ الارتباط التنظيمي :

ترتبط بوكيل الوزارة المساعد للتوظيف .

ب - الهدف العام :

العمل على تنفيذ السياسات الرامية إلى التوسع في توظيف المرأة العاملة السعودية في منشآت القطاع الخاص .

 ج - المهام :

 1 - اقتراح السياسات العامة التي تهدف إلى توظيف المرأة العاملة السعودية في منشآت القطاع الخاص مع العمل على استمراريتها.

 2 - المشاركة في إعداد الخطط الخمسية والسنوية التي تهدف إلى توظيف المرأة العاملة السعودية في منشآت القطاع الخاص .

 3 - المشاركة في اللجان والاجتماعات المحلية والخارجية المتعلقة بتوظيف المرأة .

 4 - التنسيق مع الجهات الحكومية المعنية بالقوى العاملة ومنشآت القطاع الخاص في أهمية توظيف المرأة العاملة السعودية في       القطاع الخاص .

 5 - الإشراف على الإدارات المرتبطة بها وتوجيه العمل فيها .

 6 - المشاركة في إعداد الميزانية الخاصة بالإدارة والعمل على تأمين احتياجاتها من المـواد والقوى العاملة .

 7 - وضع الآليات المناسبة لتوجيه القوى العاملة السعودية في التوظيف في منشآت القطاع الخاص والعمل على تطويرها .

 8 - الإشراف على إعداد التقارير الدورية عن إنجازات الإدارة واقتراح تطوير الأداء فيها .

 9 - أي مهام أخرى تكلف بها في مجال اختصاصها .

وكالة الوزارة المساعدة لشؤون العمالة الوافدة  

أ ـ الارتباط التنظيمي :

تربط بوكيل الوزارة للشؤون العمالية .

ب - الهدف العام :

اقتراح السياسات العامة للحد من استقدام القوى العاملة غير السعودية ، والإشراف على متابعة تطبيق الأنظمة واللوائح والسياسات والإجراءات التي تهدف إلى ترشيد الاستقدام بما يتلاءم مع الاحتياجات التنموية الفعلية لسوق العمل .

 ج - المهام : 

1 - اقتراح السياسات العامة التي تهدف إلى ترشيد استقدام القوى  العاملة غير السعودية ، وانتقالها .

2 - الإشراف على إعداد الخطط الخمسية والسنوية التي تهدف إلى ترشيد استقدام القوى العاملة غير السعودية ومتابعة تنفيذها .

3 – المشاركـة في اللجان والاجتماعات المحلية والخارجية المتعلقة بشـؤون القـوى العاملـة غيـر السعودية .

4 - التنسيق مع الجهات الحكومية المعنية بالقوى العاملة ومنشآت القطاع الخاص لمعالجة ومتابعة ترشيد استقدام وانتقال القوى العاملة غير السعودية .

5 - الإشراف على الإدارات المرتبطة بها وتوجيه العمل فيها .

6 - المشاركة في إعداد الميزانية الخاصة بالوكالة المساعدة ، والعمل على تأمين احتياجاتها من المواد والقوى العاملة .7 - الإشراف على إعداد التقارير الدورية عن انجازات الوكالة المساعدة واقتراح تطوير الأداء فيها .

8 - أي مهام أخرى تكلف بها في مجال اختصاصاتها .

الإدارة العامة للاستقدام 

أ ـ الموقع التنظيمي :

ترتبط بوكيل الوزارة المساعد لشؤون العمالة الوافدة .

ب - الهدف العام :

تطبيق ما ورد بنظام العمل وتعليماته مما يعمل على ترشيد استقدام العمالة الوافدة للعمل لدى الأفراد والقطاع الخاص والقطاع العام وفق الحاجة إليها، والإشراف على  مكاتب الإشراف الأهلية .

ج - المهام :

1 - وضع التعليمات المتعلقة باستقدام القوى العاملة الوافدة مع مراعاة التنسيق والمواءمة بين طلبات استقدام العاملة الوافدة وطلبات المواطنين للعمل في منشآت القطاع الخاص والإشراف على تطبيق ذلك من قبل الأقسام المختصة بمكاتب العمل .

2 - المشاركة في اللجان والندوات فيما له علاقة باختصاصاتها .

3 - المشاركة في إعداد الدراسات اللازمة لترشيد استخدام  العمالة الوافدة .

4 - القيام بزيارات ميدانية لمكاتب العمل للاطلاع على سير العمل فيما يتعلق باختصاصها .

5 - المشاركة في وضع المعايير والأسس المتعلقة بتقدير مدى الحاجة إلى العمالة الوافدة والعمل على تنفيذها .

6 - اقتراح الضوابط والتراخيص التي تنظم الترخيص لمكاتب الاستقدام الأهلية وتحديد مهامها وواجباتها والعقوبات الجزائية لمخالفاتها .

7 - الإشراف على إعداد التقارير الدورية عن انجازات الإدارة واقتراح تطوير الأداء فيها .

8 - تحديد احتياجات الإدارة من القوى العاملة والتجهيزات والمواد ، ومتابعة العمل على توفيرها .

9 - الإشراف على مكاتب الاستقدام الأهلية ومراقبة أدائها
10- أي مهام أخرى تكلف بها .

إدارة عمل الوافدين  

أ ـ الموقع التنظيمي :

 ترتبط بوكيل الوزارة المساعد لشئون العمالة الوافدة .

 ب- الهدف :

 1 - وضع التعليمات المتعلقة بإصدار رخص العمل للعمالة الوافدة ونقل خدماتهم بين المنشآت الخاصة وتغير المهنة، ومتابعة        تنفيذها .

 2 - المشاركة في اللجان والندوات فيما له علاقة باختصاصاتها.

 3 - المشاركة في إعداد الدراسات اللازمة لترشيد استخدام العمالة الوافدة .

 4 - المشاركة في إعداد الخطط الخمسية والسنوية التي تسهم في حصر وتنظيم القوى العاملة الوافدة في القطاع الخاص .

 5 - المشاركة في وضع المعايير والأسس المتعلقة بتقدير الحاجـة من العمالة الوافـدة في القطـاع الخاص .

 6 - تقديم الدعم والمشورة الفنية للوحدات الإدارية المختصة بشؤون القوى العاملة الوافـدة في مكاتب العمل .

 7 - القيام بزيارات ميدانية لمكاتب العمل للاطلاع على سير العمل وفي حالة وجود مشكلة وملاحظة يتم اقتراح الأسلوب                   المناسب لعلاجها .

 8 - مراجعة النشرات والمعلومات الإحصائية عن القوى العاملة الوافدة والتأكد من دقتها واكتمالها .

 9 - الإسهام في تحديث النماذج والسجلات الخاصة بتغير مهن القوى العاملة الوافدة ونقل الكفالات .

 10 - الإشراف على إعداد التقارير الدورية عن انجازات الإدارة واقتراح تطوير الأداء فيها

 11 - تحديد احتياجات الإدارة من القوى العاملة والتجهيزات والمواد والعمل على توفيرها.

 12 - تنظيم تنقل القوى العاملة الوافدة من مستفيد لآخر ومن مهنة لأخرى بما يتلاءم مع سوق العمل مع ملاحظة وضع العامل        الصحي وسنه .

 13 - أي مهام أخري تكلف بها في مجال اختصاصها .

إدارة رعاية العمالة الوافدة 

أ ـ الموقع التنظيمي :

        ترتبط بوكيل الوزارة المساعد لعلاقات العمل .

 ب - الهدف العام :

 السعي لتقديم الحماية والرعاية للعمالة الوافدة في مجال العلاقات العمالية ، تحت إطار نظام العمل والضوابط والتعليمات الصادرة بالمملكة بشأن العمالة الوافدة .

 
        ج - المهام :

1 - متابعة تطبيق نظام العمل على العمالة الوافدة وملاحقه من قرارات ولوائح .
2 - المشاركة في اللجان والندوات فيما له علاقة باختصاصاتها .
3 - الرد على الاستفسارات القانونية المتعلقة بمواد نظام العمل والقرارات واللوائح الملحقة بالنظام ذات العلاقة بالعمالة الوافدة ، بالتنسيق مع الإدارة العامة للشئون القانونية .
4 - إحالة الشكاوى الواردة للوزارة الخاصة بالعمالة الوافدة إلى مكاتب العمل .
5. الإشراف على إرسال مستحقات العمال المتوفين لوزارة الخارجية لتسليمها لسفارات بلادهم ليتم توصيلها لورثة العمال .
6 - التنسيق مع إدارة العلاقات العامة فيما ينشر في وسائل الإعلام من إشكالات وإساءات للعمالة الوافدة والعمل على التحقيق من ذلك واتخاذ الإجراء المناسب .
7 - القيام بزيارات ميدانية لإدارة القضايا في مكاتب العمل للاطلاع على سير العمل وفي حالة وجود مشكلة وملاحظة يتم اقتراح الأسلوب المناسب لعلاجها .
8 - الإشراف على إعداد التقارير الدورية عن انجازات الإدارة واقتراح تطوير الأداء فيها .
9 - تحديد احتياجات الإدارة من القوى العاملة والتجهيزات والمواد والعمل على توفيرها .
10 - أي مهام أخرى تكلف بها في مجال اختصاصها .

11 - أي مهام أخرى تكلف بها في مجال اختصاصها .

وكالة الوزارة المساعدة للتفتيش وعلاقات العمل 

أ ـ الارتباط التنظيمي :

 ترتبط بوكيل الوزارة للشؤون العمالية .

 ب- الهدف العام :

الإشراف على متابعة تطبيق نظام العمل والأنظمة واللوائح والسياسات والإجراءات التي تهدف إلى ضمان استقرار العلاقة بين أصحاب العمل .

 ج- المهام : 

 1 - اقتراح السياسات العامة التي تهدف إلى توطيد العلاقة بين أصحاب العمل .

 2 - الإشراف على وضع مشاريع القرارات والأنظمة والتعليمات المتعلقة بتفتيش العمل .

 3 - الإشراف على إعداد التقرير السنوي عن منجزات تفتيش العمل في المملكة .

 4 - المشاركة في اللجان والاجتماعات المحلية والخارجية المتعلقة بشؤون علاقات العمل .

 5 - التنسيق مع الجهات الحكومية المعنية بالقوى العاملة ومنشآت القطاع الخاص لمعالجة ومتابعة المسائل المتعلقة بشؤون علاقات العمل .

 6 - الأشراف على الإدارات المرتبطة بها وتوجيه العمل فيها .

 7 - المشاركة في إعداد الميزانية الخاصة بالوكالة المساعدة ، والعمل على تأمين احتياجاتها من المواد والقوى العاملة .

 8 - الأشراف على إعداد التقارير الدورية عن انجازات الوكالة المساعدة واقتراح تطوير الأداء فيها .

 9 - أي مهام أخرى تكلف بها في مجال اختصاصاتها .

الإدارة العامة لتفتيش العمل  

أ ـ الموقع التنظيمي :

ترتبط بوكيل الوزارة المساعد للتفتيش وعلاقات العمل.

ب- الهدف العام :

مراقبة تطبيق نظام العمل، واللوائح والقرارات الصادرة بمقتضاه في منشآت القطاع الخاص في مجال التفتيش العام، والسلامة والصحة المهنية .

  ج- المهام :

 1 - الإشراف على أعمال المفتشين في مكاتب العمل وتوجيههم ، ومراقبة ومتابعة خطط، وبرامج التفتيش .

 2 - الاهتمام بصحة وسلامة العمال ووقايتهم من أخطار الآلات ، والأمراض المهنية وإصابات العمل ، ونشر الوعي الصحي والوقائي بجميع الوسائل الممكنة .

 3 - وضع مشاريع قرارات الأنظمة المتعلقة بتفتيش العمل .

 4 - إعداد نماذج التقارير والبيانات والاستمارات والسجلات المتعلقة بتفتيش العمل ، وتزويد دوائر تفتيش العمل في مكاتب العمل .

 5 - تنظيم دورات تفتيشية لمفتشي العمل بالتعاون مع إدارة التخطيط والتطوير الإداري لتأهيلهم للقيام بواجباتهم ولتزويدهم بالمهارات والمعارف العلمية والعملية الحديثة في مجال التفتيش .

 6 - القيام بجولات توجيهية وإرشادية لمفتشي مكاتب العمل .

 7 - دراسة التقارير الشهرية التي ترد من دوائر تفتيش العمل وتدقيقها وبيان الملاحظات عليها .

 8 - إعداد التقرير السنوي عن منجزات تفتيش العمل في المملكة وفقا للمادة (35) من نظام العمل  

 9 - الأشراف على إعداد التقارير الدورية عن انجازات الإدارة واقتراح تطوير الأداء فيها .

 10 -  تحديد احتياجات الإدارة من القوى العاملة والتجهيزات والمواد والعمل على توفيرها .

 11 - أي مهام أخرى تكلف بها في مجال اختصاصها .

إدارة السلامة والصحة المهنية  

أ ـ الموقع التنظيمي :

 ترتبط بوكيل الوزارة المساعد للتفتيش وعلاقات العمل .

 ب - الهدف العام :

متابعة تنفيذ القواعد والقرارات الخاصة بالسلامة والصحة المهنية، والتأكد من توفير المستوي الملائم من الخدمات والمتطلبات والتدابير الوقائية .

 ج- المهام :

1  - إعداد الخطط  الخمسية والسنوية لنشاطات الإدارة العامة ، ومتابعة تنفيذها بعد اعتمادها .

 2 - العمل على ضمان تطبيق لائحة السلامة والصحة المهنية ووضع الضوابط اللازمة لمتابعة تنفيذها ، ودراسة المخالفات المرفوعة من مكاتب العمل بشأن منشآت       القطاع الأهلي واقتراح ما يلزم بشأنها .

 3 - الإشراف على إعداد الدراسات والأبحاث وضع التعليمات فيما يتعلق بمواضيع السلامة الصناعية والصحية والعالمية .

 4 - تحديد شروط السلامة والوقاية وتحديد المتطلبات الصحية في أماكن العمل .

 5 - إعداد كل ما يتطلبه حسن تطبيق أحكام الأنظمة واللوائح والقرارات المتعلقة بالمحافظة علي ى صحة العمال وسلامتهم في أماكن العمل ووقايتهم من إصابات العمل وأمراض المهنة .

 6 - المساعدة في تحديد ووضع متطلبات السلامة اللازمة للمؤسسات الصناعية المرغوب في إنشائها .

 7 - اقتراح التدبير الضرورية الواجب توافرها في أماكن العمل لضمان سلامة العمال ووقايتهم من الأخطار المهنية ونشر الوعي الصحي والوقائي بينهم .

 8 - توفير أدوات ومعدات الفحص والقياس المتعلقة بالسلامة والصحة المهنية وتدريب المختصين عليها .

 9 - الإشراف على إجراء الفحوص والتحليلات المخبرية اللازمة ، للتأكد من مدى أضرار بعض المواد المستخدمة في بعض الصناعات على الصحة العمالية وتحديد شروط الوقاية منها .

 10 - المشاركة في إنشاء قاعدة معلومات شاملة عن السلامة والصحة المهنية وتحديثها دوريا والاستفادة منها .

 11 - المشاركة في البرامج والمؤتمرات والندوات التي تنظمها الجهات المختصة في مجال السلامة والصحة المهنية .

 12 - الاتصال والتنسيق مع الجهات الحكومية المختصة ، والغرف التجارية الصناعية ومؤسسات القطاع الأهلي وتبادل البيانات والمعلومات اللازمة عن السلامة         والصحة المهنية في بيئة العمل .

 13 - المشاركة في اللجان المختصة بالسلامة والصحة المهنية في بيئة العمل .

 14 - تقديم المشورة والدعم للجهات التي تتولي تقديم الخدمات في مجال السلامة والصحة المهنية بما يسهم في تنفيذ الأنظمة والقرارات والتعليمات الصادرة .

 15 - الإشراف على إعداد النشرات والمعلومات الإحصائية عن السلامة والصحة المهنية ، والتأكد من دقتها واكتمالها ، وتزويد الجهات المختصة في الوزارة          بالبيانات المطلوبة .

 16 - الإشراف على  تحديث وتنظيم السجلات والبيانات المتعلقة بنشاطات الإدارة العامة وحفظها والاستفادة من الإمكانات التقنية في معالجاتها .

 17 - الإشراف على  إعداد التقارير الدورية عن انجازات الإدارة واقتراحات تطوير الأداء فيها.

 18 - تحديد احتياجات الإدارة العامة من القوى العاملة والتجهيزات والمواد ومتابعة توفيرها .

 19- أي مهام أخرى  تكلف بها في مجال اختصاصاتها .

إدارة لجـان العمـل  

أ ـ الموقع التنظيمي :

ترتبط بوكيل الوزارة المساعد لعلاقات العمل .

 ب- الهدف العام :

دراسة وتكوين هذه اللجان في منشآت القطاع الخاص، واعتماد تسمية أعضائها ومتابعة تحقيق أهدافها فيما يخدم مصلحة طرفي الإنتاج.

 ج- المهام :

 1 - وضع اللائحة التنفيذية والقرارات اللازمة لتنفيذ أحكام قواعد تشكيل لجان العمل .

 2 - المشاركة في اللجان التي لها علاقة باختصاصاتها . 

 3 - إعداد قرارات تكوين اللجان وتسمية أعضائها .

 4 - القيام بزيارات ميدانية لاجتماعات اللجان للاطلاع على سير العمل ، وفي حالة وجود مشكلة وملاحظة يتم اقتراح الأسلوب المناسب لعلاجها .

 5 - متابعة محاضر توصية اللجان ومذكرة الإيضاح التي ترد من منشآت القطاع الخاص خلال المدة المحدودة .

 6 - تقديم الدعم الفني والآراء النظامية المناسبة لدعم لجان العمل .

 7 - تحديث وتنظيم السجلات والبيانات المتعلقة بنشاطات الإدارة وحفظها .

 8 - الإشراف على إعداد التقارير الدورية عن انجازات الإدارة واقتراح تطوير الأداء فيها .

 9 - تحديد احتياجات الإدارة من القوى العاملة والتجهيزات والمواد على توفيرها .

 10 - أي مهام أخرى تكلف بها في مجال اختصاصها .

الإدارة العامة لعلاقات العمل  

أ ـ الموقع التنظيمي :

 ترتبط بوكيل الوزارة المساعد لعلاقات العمل .

ب - الهدف العام :

 التأكد من تنفيذ السياسات والقرارات الخاصة بالعلاقات العمالية لضمان تنظيم العلاقة بين أصحاب العمل والقوى العاملة بفئاتها ومستوياتها الوظيفية المختلفة .

ج - المهام :

1 - الإشراف على دراسة المشاريع والأنظمة المقدمة من منشآت القطاع الخاص ( لوائح تنظيم العمل – لوائح الجزاءات – لوائح المكافآت – أنظمة التوفير والادخار ) وتعديلها . 

2 - دراسة أوجه صرف الغرامات الموقعة على العمال . 

3 - المشاركة في اللجان والندوات فيما له علاقة باختصاصاتها .

4 - الرد على الاستفسارات القانونية المتعلقة باللوائح ومواد نظام العمل . 

5 - إحالة الشكاوى الواردة من الوزارة إلى مكاتب العمل ومتابعتها . 

6 - الإشراف على إعداد التقارير الدورية عن إنجازات الإدارة واقتراح تطوير الأداء فيها .

7 - متابعة سير العمل من الناحية الفنية في الإدارات ذات العلاقة في مكاتب العمل .

8 - تحديد احتياجات الإدارة من القوى العاملة والتجهيزات والمواد والعمل على توفيرها .

وكالة الوزارة للتخطيط والتطوير  

أ ـ الموقع التنظيمي :

ترتبط بوزير العمل .

 ب- الهدف العام :

إجراء الدراسات والبحوث في مجال تطوير وتنمية القوى العاملة في القطاع الخاص .

ج - المهام :

 1 - دراسة الاحتياجات القائمة للقوى العاملة في القطاع الخاص بمختلف فئاتها من السعوديين والوافدين وفق متطلبات وخطط وبرامج التنمية واقتراح السياسات  العامة التي يجب على جميع الشركات ومؤسسات القطاع الخاص الالتزام بها .
 2 - اقتراح التنسيق بين البرامج الحكومية المختلفة لتنمية الموارد البشرية وذلك للتأكد من كون البرامج التعليمية والتدريبية المتصلة بهذا الحقل متمشية مع متطلبات سوق العمل في القطاع الخاص .
 3 - اقتراح السياسات لتوزيع القوى العاملة السعودية غير السعودية في سوق العمل في القطاع الخاص بما يكفل الاستفادة القصوى منها واتخاذ الخطوات التي تكفل التقليل من استقدام الأيـدي العاملة الوافدة .
 4 - اقتراح سياسات تنويع مهارات القوى العاملة السعودية في القطاع الخاص ورفع مستواها.
 5 - اقتراح السياسات في مجال زيادة مساهمة السعوديين في مجموع القوى العاملة في القطاع الخاص .
 6 - اقتراح السياسات الكفيلة بإعطاء العمالة السعودية الحوافز المادية والمعنوية التي تشجع على العمل في القطاع الخاص .
 7 - الإشراف على الدراسات حول الاحتياجات القائمة والمستقبلية في القطاع الخاص من القوى العاملة بمختلف فئاتها من السعوديين والوافدين .
 8 - الإشراف على الدراسات والبحوث الموجهة لسوق العمل في القطاع الخاص وأوضاع القوى العاملة السعودية والوافدة على مستوي المملكة .
 9 - الإشراف على الدراسات حول توظيف القوى العاملة السعودية في القطاع الخاص ومعدلات البطالة وخصائصها .
 10 - التنسيق مع الجامعات والكليات والمعاهد ومراكز التدريب الحكومي والخاص بشأن إعداد البرامج والدراسات والخطط ذات العلاقة بمخرجات التعليم والتدريب       بما يتلاءم مع متطلبات سوق العمل في القطاع الخاص .
 11 - الإشراف على جمع وتبويب وتحليل المعلومات الخاصة بسوق العمل في القطاع الخاص .

مكتب وكيل الوزارة للتخطيط والتطوير  

أ ـ الارتباط التنظيمي :

 يرتبط بوكيل الوزارة للتخطيط والتطوير .

 ب- الهدف العام :

إنجاز أعمال السكرتارية لوكيل الوزارة للتخطيط والتطوير .

 ج- المهام :

 1 - تنظيم مواعيد مقابلات الوكيل وزيارته واجتماعاته .

 2 - استقبال المكالمات والمخابرات الخاصة بوكيل الوزارة للتخطيط والتطوير وإكمال الإجراءات المتعلقة بها وفق توجيهاته .

 3 - استلام البريد الوارد السري والخاص بوكيل الوزارة للتخطيط والتطوير وعرضه عليه .

 4 - إعداد ما يطلبه منه من تقارير ومذكرات .

 5 - اتخاذ الخطوات اللازمة حول المعاملات الخاصة والمعاملات ذات الطابع السري بعد توقيعها من الوكيل .

 6 - القيام بأعمال النسخ والتصوير والترجمة وكافة متطلبات السكرتارية للوكيل حسب توجيهاته .

7 - تلقي استفسارات المرجعين لمكتب الوكيل والرد عليها .

 8 - تقديم المعلومات اللازمة عن المكتب لمشروع ميزانية الوزارة .

 9 - إعداد الإجراءات الخاصة بأعمال المكتب وتقديمها إلى الإدارة العامة للتطوير الإداري للعمل علي دراستها واعتمادها ، واقتراح أي خطوة تطويرية في هذا المجال .

 10 - إعداد تقارير دورية عن نشاطات المكتب وانجازاته ورفعها إلى الوكيل .

 11 - القيام بأعمال أخرى يوكلها إليه وكيل الوزارة للتخطيط والتطوير تتعلق بمجال اختصاصاته وتتنسب مع طبية مدير المكتب .

وكيل الوزارة المساعد للتخطيط 

أ ـ الارتباط التنظيمي :

يرتبط بوكيل الوزارة للتخطيط والتطوير .

 ب- الهدف العام :

اقتراح الخطط والسياسات العامة والأشراف علي إعداد الدراسات والبحوث في مجالات القوي العاملة بالقطاع الخاص وفق متطلبات التنمية الاقتصادية والاجتماعية ومتطلبات سوق العمل وقاعدة المعلومات في مركز المعلومات .

 ج- المهام :

 1 - اقتراح الخطط والبرامج ومشروعات القرارات المتعلقة بتطوير وتنمية وإحلال القوي العاملة الوطنية وتقييم نتائجها .

 2 - الأشراف علي إعداد الدراسات والبحوث المتعلقة بسوق العمل وشؤون القوي العاملـة في القطاع الخاص .

 3 - الأشراف علي قاعدة المعلومات والإحصاءات الخاصة بالقوي العاملة .

4 - متابعة ما تقوم بها الجهات المختلفة لتنفيذ الخطط والسياسات والبرامج ذات العلاقة بتنمية وتوظيف العمالة الوطنية في القطاع الخاص .

5 - العمل علي التنسيق والتكامل بين الجهات المعنية في مجالات تنميـة وتطويـر وتوظيـف العمالة الوطنية .

 6 - متابعة تنفيذ استراتيجيه التوظيف السعودية بالتنسيق مع الجهات المعنية .

7 - إعداد الخطة السنوية لعمل وكالة التخطيط والتطوير .

 8 - المشاركة مع الإدارات المعنية في إعداد التقرير السنوي لانجازات الوزارة .

 9 - المشاركة في اللجان المختصة بتخطيط القوي العاملة والقضايا المتعلقة بها ، وفي المؤتمرات والندوات المحلية ذات الصلة داخل المملكة .

 10 - تقديم المشورة والدعم الفني للجهات المعنية بتخطيط القوي العاملة في القطاع الخاص .

 11 - دراسة القضايا التي يطرحها الموطنون فيما يخص عمل الوكالة المساعدة واقتراح معالجتها .

 12 - الإشراف علي إعداد التقرير السنوي عن أوضاع التعليم الفني والتدريب في المملكة وإعداد النشرات والمعلومات الإحصائية عن القوي العاملة .

 13 - تقديم العم الفني والمشورة لمكاتب العمل فيما يخص أعمال الوكالة المساعدة .

 14 - التنسيق بين الإدارات المرتبطة بالوكالة المساعدة .

 15 - إعداد التقارير الدورية عن الوكالة المساعدة ومقترحات تطوير الأداء بها .

 16 - تحديد احتياجات الوكالة المساعدة من الموظفين والتجهيزات والمواد ومتابعة توفيرها .

 17 - اقتراح المرشحين من موظفي الوكالة المساعدة للالتحاق بالبرامج التدريبية داخل المملكة وخارجها .

 18 - أي مهام أخري يكلف بها في مجال الاختصاص .

الإدارة العامة للدراسات والبحوث  

أ ـ الموقع التنظيمي :

ترتبط بوكيل الوزارة المساعد للتخطيط .

 ب- الهدف العام :

إعداد البحوث والدراسات المتعلقة بالقوي العاملة في القطاع الخاص ، ومتابعة انجازها بشكل مستمر ، والعمل علي تقديم التسهيلات اللازمة للباحثين المكلفين بإعداد البحوث والدراسات ون داخل الوزارة وخارجها .

 ج- المهام :

 1 - وضع خطط وبرامج البحوث والدراسات المتعلقة بالقوي العاملة في القطاع الخاص والعمل علي اعتمادها .

 2 - إجراء الدراسات حول الاحتياجات القائمة والمستقبلية من القوي العاملة في القطاع الخاص بمختلف فئاتها من السعوديين الوافدين .

 3 - إجراء الدراسات والبحوث حول سوق العمل وأوضاع القوي العاملة السعودية والوافدة في القطاع الخاص علي مستوي المملكة .

 4 - إعداد الدراسات حول توظيف القوي العاملة السعودية في القطاع الخاص ومعدلات البطالة وخصائصها .

 5 - إعداد الدراسات حول سبل زيارة استيعاب وتحسين فرص توظيف العمالة الوطنية في القطاع الخاص .

 6 - اقتراح موضوعات البحوث المناسبة لتعميق الفهم بأوضاع القوي العاملة في القطاع الخاص والمساعدة علي حل مشكلاتها .

 7 - تقديم التسهيلات الممكنة للجهات المتعاونة مع الوزارة وأجهزة البحوث المتعاقد معها بما في ذلك جمع المعلومات اللازمة لها لمساعدتها في إعداد البحوث الخاصة بالوزارة .

 8 - متابعة البحوث وإعداد تقارير دورية بالمراحل المنجزة وغير المنجزة وأسباب تأخيرها .

 9 - تقديم تقارير دورية بإنجازات الإدارة والاقتراحات لتطويرها .

 10 - أي مهام أخري تكلف بها في مجال اختصاصها .

الإدارة العامة لتخطيط القوى العاملة  

أ ـ الارتباط التنظيمي :

ترتبط بوكيل الوزارة المساعد للتخطيط .

 ب- الهدف العام :

اقتراح وإعداد الخطط التي تهدف إلى تطوير العمل في القطاع الخاص والتغلب علي المشكلات والمعوقات المرتبطة به .

 ج- المهام :

 1 - اقتراح مشاريع الخطط المتعلقة بأوضاع القوي العاملة في سوق العمل في القطاع الخاص علي مستوي المملكة .

2 - إعداد وتنفيذ الخطط اللازمة لمعالجة مشكلات ومعوقات سوق العمل في القطاع الخاص .

 3 - متابعة وتقييم الخطط والقرارات والتوصيات الصادرة بشأن سوق العمل ومشكلات القوي العاملة في القطاع الخاص .

 4 - التنسيق مع الجامعات والكليات والمعاهد ومراكز التدريب الحكومي والخاص بشان إعداد الخطط ذات العلاقة بمخرجات التعليم والتدريب بما يتلاءم مع         متطلبات سوق العمل في القطاع الخاص .

 5 - متابعة تنفيذ إستراتيجية التوظيف للسعوديين بالتنسيق مع الجهات المعنية .

 6 - إعداد التقارير الدورية عن انجازات الإدارة واقتراح تطوير الأداء فيها .

 7 - تحديد احتياجات الإدارة من القوي العاملة والتجهيزات ومتابعة توفيرها .

 8 - أي مهام أخري تكلف بها في مجال اختصاصاتها .

الإدارة العامة للإحصاءات العمالية  

أ ـ الموقع التنظيمي :

ترتبط بوكيل الوزارة المساعد للتخطيط .

 ب- الهدف العام :

توفير المعلومات الخاصة بسوق العمل في القطاع الخاص وتقديمها الي الجهات المعنية .

 ج- المهام :

 1 - جمع وتبويب وتحليل المعلومات والإحصاءات التي تتعلق بالقوي العاملة في القطاع الخاص وتسهيل الاستفادة منها .

 2 - جمع وتبويب وتحليل المعلومات والبيانات الواردة من مكاتب العمل في مناطق المملكة .

 3 - التنسيق مع مركز المعلومات والإدارات المعنية لبناء وتطوير قاعدة بيانات شاملة عن العاملين في القطاع الخاص من السعوديين الوافدين وفقا لخصائصهم .

 4 - بناء وتطوير قاعدة بيانات عن مخرجات التعليم والتدريب في المملكة .

 5 – تزويـد الباحثين والأجهزة الحكومية والخاصة بالإحصائيات اللازمة من واقـع بيانـات العمـل المتاحة .

 6 - تلقي وتبويب الإحصاءات التي تصدرها الأجهزة الحكومية والخاصة .

 7 - إصدار ونشر التقارير الإحصائية الدورية عن أوضاع القوي العاملة في سوق العمـل في القطاع الخاص .

 8 - تحديد احتياجات الإدارة من القوي العاملة والتجهيزات ومتابعة توفيرها .

 9 - أي مهام أخري تكلف بها في مجال اختصاصاتها .

وكيل الوزارة المساعد للتطوير  

أ ـ الارتباط التنظيمي :

يرتبط بوكيل الوزارة للتخطيط والتطوير .

 ب- الهدف العام :

 العمل علي تنمية وتطوير القوى العاملة الوطنية، وتوثيق العلاقة والشراكة بين الوزارة والقطاع الخاص ، والمساهمة في تطوير خدمات سوق العمل ، وإعداد البرامج التي تعزز الثقافة العمالية ، وترسيخ سلوكيات وأخلاقيات العمل ، وتدعم خدمات التدريب والتوجيه المهني .

 ج - المهام :

 1 - العمل على إيجاد قنوات للحوار المستمر بين الوزارة والقطاع الخاص .

2 - تفعيل مقترحات وتوصيات المجلس الاستشاري لمعالي الوزير الذي بعض رجال الأعمال .

 3 - الإشراف  على المسارات الخاصة بجائزة السعودة ، من حيث وضع المعايير ، وإجراء الدراسات المكتبية والميدانية لمنشآت القطاع الخاص المتقدمة للحصول علي الجائزة ، ومراجعة بياناتها واقتراح الترشيحات المبدئية للمنشآت الحاصلة على أعلى تقديرات في نسب السعودة .

 4 - اقتراح السياسات الخاصة بتطوير آليات سوق العمل وإجراء الدراسات الخاصة بذلك ومتابعة ما يستجد في هذا المجال عالميا .

 5 - العمل على ترسيخ قيم العمل من خلال اقتراح برامج مدعمة في مجال الثقافة العمالية ووضع مقترحات تنشيط الثقافة العمالية في هذا المجال وبما يمكن العمالة الوطنية أيضا من استيعاب تطورات التقنية والاستفادة منها في النهوض بمسؤولياتهم المهنية والفنية .

 6 – إنشـاء علاقـات عمل مع وحدات التوجيه والإرشاد الطلابي في الجامعات والمعاهـد والمؤسسات التدريبية .

 7 - العمل على توجيه المواطنين الراغبين في اختيار مشروعاتهم التي يتطلبها سوق العمل وتقديم التسهيلات المساندة لهم فيما يتعلق بالتدريب والتوجيه المهني بالتنسيق مع الجهات المعنية .

 8 - العمل على دعم مكاتب العمل بالمشورة في مجال التوجيه والإرشاد المهني .

 9 - تحديث وتطوير دليل قصر العمل على السعوديين والإحلال .

 10 - إعداد الآليات الخاصة باختبارات أجازة مزاولة المهنة .

 11 - متابعة تنفيذ ما يخص الوكالة المساعدة فيما يتعلق بإستراتيجية التوظيف السعودية .

 12 - الإشراف على تطوير وتحديث دليل التصنيف والتوصيف المهني .

 13 - المشاركة في اللجان المتخصصة، والندوات المختلفة داخل المملكة ذات الصلة بمهـام الوكالـة المساعدة .

14 - تقديم الدعم والمشورة لمكاتب العمل فيما يختص بأعمال الوكالة المساعدة .

 15 - إعداد التقارير الدورية عن الوكالة المساعدة ومقترحات تطويرها .

 16 - تقديم المشورة حول تطوير إدارات وكالة التخطيط والتطوير .

 17 - تحديد احتياجات الوكالة المساعدة من الموظفين والتجهيزات والمواد ومتابعة توفيرها .

 18 - اقتراح المرشحين من موظفي الوكالة المساعدة للالتحاق بالبرامج التدريبية داخل المملكة وخارجها .

 19 - أي مهام أخرى تكلف بها الوكالة المساعدة في مجال اختصاصها .

الإدارة العامة للتصنيف والتوصيف المهني 

أ ـ الارتباط التنظيمي :

 ترتبط بوكيل الوزارة المساعد للتطوير .

 ب- الهدف العام :

وضع وتطوير دليل تصنيف ووصف الوظائف والمهن في القطاع الخاص في المملكة .

 ج- المهام :

 1 - تصنيف الوظائف والمهن في القطاع الخاص في دليل موحد وتحديثه بشكل مستمر .

2 - العمل على تطبيق المعايير العلمية الدولية في وصف وتصنيف الوظائف والمهن في القطاع الخاص.

 3 - تقديم المشورة في كيفية تطبيق دليل التوصيف والتصنيف المهني ومتابع الأخذ بها .

 4 - نشر وتعميم دليل التوصيف والتصنيف المهني على جميع الجهات ذات العلاقة .

 5 - التنسيق مع الإدارات ذات العلاقة لوصف المهن في القطاع الخاص ومتابع مستجدات ذلك .

 6 - إعداد التقارير الدورية عن انجازات الإدارة واقتراح تطوير الأداء فيها .

 7 - تحديد احتياجات الإدارة من القوى العاملة والتجهيزات ومتابعة توفيرها .

 8 - أي مهام أخرى تكلف بها في مجال اختصاصاتها .

الإدارة العامة لشؤون القطاع الخاص وسوق العمل 

أ ـ الارتباط التنظيمي :

 ترتبط بوكيل الوزارة المساعد للتطوير .

 ب- الهدف العام :

 توثيق العلاقة والشركة بين الوزارة والقطاع الخاص بما يؤدي إلى رفع كفاءة سوق العمل ويوفر بيئة عمل مناسبة تسهم في استقطاب العمالة الوطنية ، وتشجيع على العمل المنتج ، وتذليل ما يعترض الطرفين من صعوبات تنعكس سلبا على سوق العمل وعلى السعودة .

 ج- المهام :

 1 - العمل على إيجاد قنوات للحوار المستمر بين الوزارة والقطاع الخاص باعتباره شريكا كاملا وفاعلا بما يؤدي إلى رفع كفاءة تنظيم سوق العمل .

 2 - إعداد تقارير دورية عن أوضاع سوق العمل تتناول القضايا الأساسية لسوق العمل وأساليب موجهاتها .

 3 - تنظيم الدخول لسوق العمل بالتنسيق مع الإدارات المعنية بما يـودي إلى تحسين إنتاجيـة القوى العاملة .

 4 - دراسة ما يحال إلى الوكالة من موضوعات تعرض على المجلس الاستشاري للوزير وما تسفر عنه اجتماعات المجلس من مقترحات .

 5 - القيام بالمهام المتعلقة بجائزة السعودة ، واقتراح المعايير المؤهلة للترشيح إليها ، وإجراء الدراسات للمنشآت المتقدمة للترشيح ، ومراجعتها ، والترشيح المبدئي       للمنشآت الحاصلة على أعلى نسبة في التميز وعرضها على لجنة السعوه ووضع  الترتيبات المناسبة لتكريمها .

 6 - اقتراح الأساليب والتسهيلات المناسبة لتحفيز منشآت القطاع الخاص التي تحقق نسبا متميـزة من السعودية .

 7 - التنسيق مع الجهات المعنية نحو تنمية قطاع الصناعات الصغيرة ليكون رافداً في دعم مجالات توظيف السعوديين .

  8 - العمل على تهيئة الشباب لتأسيس أعمال تجارية خاصة يديرونها بأنفسهم للمساهمة في معالجة البطالة والقضاء على ظاهرة التستر في بعض المشروعات        الفردية .

 9 - توفير المعلومات ودراسات الجدوى التي تساعد المواطنين الراغبين في العمل لحسابهم الخاص ( المشروعات الذاتية ) في اختيار مشروعاتهم ، وتقديم                التسهيلات الداعمة لهم بالتنسيق مـع الجهـات المعنية .

 10 - تنسيق الجهود بين الجهات المعنية بخدمات سوق العمل ، والقطاع الخاص وتوفير معلومات سوق العمل لهذه الجهات بما  يؤدي إلى زيادة الروابط في مجال       تنمية وتأهيل وتدريب وتوظيف العاملة الوطنية وخفض الاستقدام .

 11 - اقتراحات السياسات الخاصة بتطوير آليات سوق العمل وتدعيمها لتكون أكثر فعالية في عملية توظيف السعوديين وإحلالهم محل العمالة الوافدة ي القطاع        الخاص .

 12 - اقتراح وسائل تطوير عمل لجان السعودة بمكاتب العمل بما يحقق الهدف المنشود منه .

 13 - التنسيق مع الإدارات الأخرى في الوزارة لإنجاز الأعمال المشتركة .

 14 - إعداد التقارير الدورية عن إنجازات الإدارة .

 15 - أي مهام أخرى تكلف بها في نطاق اختصاصها .

الإدارة العامة للثقافة العمالية  

أ ـ الارتباط التنظيمي :

 ترتبط بوكيل الوزارة المساعد للتطوير

 ب- الهدف العام :

 العمل على تطوير العمالة الوطنية وإعدادها اقتصاديا ، وثقافيا ً ، واجتماعيا بما يتلاءم مع ضرورات التطور الاقتصادي والتنموي للمجتمع ، ويتيح لهذه العمالة مواجهة المشكلات الإنتاجية والصناعية وما يواكبها من تطور تقني متزايد ، وتزويدها بالمبادئ والقيم والثقافة التي ترسخ سلوكيات وأخلاقيات العمل .

 ج- المهام :

 1 - وضع السياسات والخطط التي تهدف إلى غرس أخلاقيات العمل المنتج وتعزيزها لدى العمالة الوطنية ، والتأكد على العمل باعتباره شرفا وواجبا .

 2 - وضع السياسات والآليات التي تمكن العمالة الوطنية من استيعاب التطور الحاصل في التقنية والاستفادة منه في النهوض بمسؤولياتهم المهنية والفنية .

3 - ترسيخ فكرة الحوار بين أطراف العمل لصالح الإنتاجية وتوفير بيئة العمل المناسبة .

 4 - المشاركة في اقتراح البرامج الخاصة بتنمية وتطوير أعضاء اللجان العمالية .

 5 - الاستفادة من البحوث والمعلومات الخاصة بالتطورات الحديثة والاتجاهات العالمية في مجالات العمل والثقافة العمالية  ونشرها .

 6 - وضع الخطط واقتراح البرامج الخاصة بالدورات الثقافية للعمالة الوطنية وعقد ندوات مشتركة لإطراف العلاقات العمالية بهدف تطوير العمل ، ورفع مستوي       الكفاءة الفنية للعمالة الوطنية بما يحقق خطط التنمية في المملكة .

 7 - التنسيق مع الإدارات الأخرى في الوزارة لإنجاز الأعمال المشتركة .

 8 - إعداد التقارير الدورية عن إنجاز الإدارة .

 9 - ما تكلف به الإدارة من مهام أخرى في نطاق اختصاصها .

مركز المعلومات 

أ ـ الموقع التنظيمي :

يرتبط بوكيل الوزارة للتخطيط والتطوير .

 ب- الهدف العام :

 توفير البيانات لقطاعات الوزارة عن طريق تصميم نظم وتطبيقات الحاسب الآلـي والإشراف عليها وتطويرها .

 ج - المهام :

 1 - تصميم أنظمة الحاسب الآلي بالشكل الذي يساعد على تحقيق أهداف الإدارات المعنية .

 2 - الإشراف على تشغيل شبكات الحاسب الآلي في الوزارة .

 3 - الإشراف على تطوير وتحسين وصيانة نظم وتطبيقات الحاسب الآلي التي تفي باحتياجات الوحدات الإدارية في الوزارة .

 4 - الإشراف على إعادة دراسة نظم وتطبيقات الحاسب الآلي القائمة والعمـل على تطويرهـا بشكل مستمر .

 5 - الإشراف على بناء وتطوير قاعدة بيانات شاملة عن سوق العمل في القطاع الخاص تشمل العاملين ، مخرجات التعليم والتدريب ، الوظائف الشاغرة وغيرها .

 6 - توفير وتشغيل أجهزة ونظم وتطبيقات الحاسب الآلي وشبكات الاتصال وإجراء عمليات الصيانة عليها وتحسين مستوي الأداء وتحليله وتقديم المساندة الفنية       لكافة قطاعات الوزارة .

 7 - الإشراف على حل المشكلات الفنية اليومية التي تواجه المستخدمين من موظفي الوزارة .

 8 - المحافظة على أجهزة الحاسب الآلي في الوزارة وصيانتها .

 9 - تحديث مواصفات الأجهزة المراد شراؤها ، وتزويد إدارة المشتريات بتقرير فني عن منافسة الجودة والسعر وكذلك مدى حاجة الوزارة لتلك الأجهزة .

 10 - تدريب المستفيدين وتثقيفهم وحل مشكلاتهم وتقديم الخدمات الخاصة بالحاسب الآلي وتقويمها .

 11 - الإشراف على جمع وثائق الوزارة وتصنيفها وترميزها وفهرستها وتنظيم تداولها وفقـا للنظـم واللوائـح .

إدارة الحاسب الآلي  

أ ـ الموقع التنظيمي :

ترتبط بمركز المعلومات

 ب- الهدف العام :

 تقديم خدمات وتطبيقات الحاسب الآلي لوحدات الوزارة المختلفة .

 ج- المهام :

 1 - إعداد الخطط والبرامج لنشاطات الإدارة ومتابعة تنفيذها بعد اعتمادها .

 2 - التنسيق مع الإدارات الأخرى بالوزارة لإنجاز الأعمال المشتركة .

 3 - دراسة احتياجات الوزارة من تطبيقات وأجهزة شبكات الحاسب الآلي بالتعاون مع الإدارات المختلفة وتنفيذ ما يتقرر بشأنها .

 4 - توفير الإمكانات الفنية والنظم والبرامج الحاسوبية اللازمة والبناء لقواعد البيانات المطلوبة وتوثيقها وتطويرها .

 5 - الإشراف على أعمال شركات التشغيل وصيانة الحاسبات الآلية .

 6 - تصميم وتنفيذ الاختبارات اللازمة للتأكيد من سلامة ودقة المعلومات التي يتم استقبالها وتخزينها والتعامل معها آليا .

 7 - تسهيل تقديم الوزارة ووحداتها للخدمات وإعداد التقارير وتداول البيانات والمعلومات وتنفيذ ما يتقرر بشأن ربطها آليا بالجهات الخارجية .

 8 - اختيار وفحص واستلام أجهزة وشبكات الحاسب الآلي والإشراف على صيانتها .

 9 - تطوير وصيانة شبكة الحاسب الآلي بالوزارة ومكاتبها .

 10 - وضع خطة لتمكين موظفي الوزارة من الاستفادة من الاستخدامات والإمكانات الحاسوبية المتاحة .

 11 - اقتراح قواعد وإجراءات الحماية والتأمين لشبكة وأجهزة ومحتويات الحاسب الآلي الخاص بالوزارة وتنفيذها بعد اعتمادها .

 12 - إدارة وحماية موقع الوزارة علي الشبكة الدولية للمعلومات ( الانترنت ) والتنسيق في محتوياته مع المعنيين بالوزارة .

 13 - إعداد التقارير الدورية عن أعمال الإدارة .

 14 - أي مهام أخرى تكلف بها في مجال اختصاصها.

إدارة الوثائق والمعلومات  

أ ـ الموقع التنظيمي :

ترتبط بمركز المعلومات .

 ب- الهدف العام :

تنفيذ السياسات واللوائح المتعلقة بالوثائق والمحفوظات ، وجمع وتصنيف وفهرسة الوثائق والكتب وأوعية المعلومات المتخصصة وتوفيرها للمختصين والباحثين من الوزارة وخارجها حسب السياسة المقررة .

 ج- المهام :

 1 - إعداد الخطط والبرامج لنشاطات الإدارة ومتابعة تنفيذها بعد اعتمادها .

 2 - التنسيق مع الإدارات الأخرى بالوزارة لإنجاز الأعمال المشتركة .

 3 - التطبيق العلمي لنصوص مواد نظام الوثائق والمحفوظات والسياسة العامة للوثائق واللوائح .

 4 - جمع وثائق الوزارة ومقتنياتها من الكتب ، وأوعية المعلومات ، وما يتقرر أو يتوجب حفظه من مواد أخرى ، وتصنيفها وترميزها وفهرستها وتكشيفها وحفظها وصيانتها وتنظيم تداولها وفقا للنظم واللوائح .

 5 - اقتراح الإجراءات اللازمة لتقديم الخدمات للمستفيدين من أعمال الإدارة ومتابعة اعتمادها وتنفيذها .

 6 - التنسيق مع المركز الوطني للوثائق والمحفوظات فيما يتعلق بمجالات عملها .

 7 - التنسيق الإداري والفني لأعمال لجان إتلاف وترحيل الوثائق التي فقدت قيمتها .

 8 - استخدام الأنظمة الآلية في أعمال الإدارة واختيار البرامج المناسبـة والوسائط الفنيـة المتقدمـة لذلك .

 9 - الارتباط بمراكز وقواعد المعلومات ، وحفظ الوثائق ، والمكتبات المحلية والدولية .

 10 - إعداد التقارير الدورية عن إنجازات الإدارات .

 11 - أي مهام أخرى تكلف بها في مجال اختصاصها .

الإدارة العامة للشؤون الإدارية والمالية  

أ ـ الارتباط التنظيمي :

ترتبط بوزير العمل .

 ب- الهدف العام :

تقديم الخدمات الإدارية والمالية لمختلف الوحدات الإدارية للوزارة وذلك بما يساعد على أداء مهامها وزيادة فاعليتها .

 ج - المهام :

 1 - الإشراف على إعداد الخطط الخمسية والسنوية للإدارات المرتبطة بها .

2  - الإشراف على مشروع موازنة الوزارة السنوية ومناقشته مع وزارة المالية ومتابعـة تنفيذهـا بعد اعتمادها .

 3 - الإشراف على تنفيذ الأنظمة واللوائح والقرارات والتعليمات الخاصة بالشؤون الإدارية والمالية .

 4 - المشاركة في اللجان والاجتماعات المحلية المتعلقة بالشؤون الإدارية والمالية .

 5 - الاتصـال والتنسيق مع الجهات الحكوميـة والقطاع الخاص في كل ما يتعلـق بالجوانـب المالية والإدارية .6       - الإشراف على الإدارات المرتبطة بها وتوجيه العمل فيها . 7 - الإشراف على إعداد ميزانية الإدارة العامة للشئون الإدارية والمالية والعمل على تأمين احتياجاتها من المواد والقوى العاملة .

 8 - الإشراف على إعداد التقارير الدورية عن إنجازات الإدارة واقتراح تطوير الأداء فيها .

 9 - أي مهام أخرى تكلف بها في مجال اختصاصاتها .

إدارة الشؤون المالية  

 أ ـ الارتباط التنظيمي :

 ترتبط بمدير عام الشؤون الإدارية والمالية .

          ب - الهدف العام :

 
         توفير جميع الاحتياجات المالية والحسابية للوزارة ، والتأكد من سلامة الإجراءات المالية والمحاسبية من صرف وتحصيل وفقا للأنظمة واللوائح والقرارات والتعليمات .

          ج - المهام :

 1 - الإشراف على تنفيذ الأنظمة واللوائح المالية ومتابعة حركة بنود الميزانية المعتمدة للوزارة ، والتحقيق من سلامة الصرف وعدم التجاوزات المالية .

 2 - المشاركة في إعداد مشروع ميزانية الوزارة ، ومتابعة صرفها وفقا للتعليمات الخاصة بالصرف .

 3 - الإشراف على إجراءات التحصيل والصرف ، وفتح الحسابات المصرفية لتسهيل العمليات المالية ومتابعتها .

 4 - إعداد الردود على ملاحظات ديون المراقبة العامة والأجهزة الحكومية الأخرى ذات العلاقة .

 5 - الإشراف على استلام إشعارات الإيرادات وأوامر القبض وتسجيلها والرد على الاستفسارات والملاحظات الخاصة بها .

 6 - التعاون مع الممثلين الماليين والعمل على تقديم المساعدة والتسهيلات اللازمة لأداء مهامهم .

 7 - متابعة وحصر المشكلات المالية والعمل على معالجتها وفقا للقواعد والإجراءات .

 8 - المشاركة في اللجان والاجتماعات المحلية المتعلقة بشؤون الموظفين .

 9 - الاتصال والتنسيق مع الجهات الحكومية والقطاع الخاص في كل ما يتعلق بالشؤون المالية .

 10 - الإشراف على الأقسام المرتبطة بها وتوجيه العمل فيها .

 11 - الإشراف على إعداد ميزانية الإدارة والعمل على تأمين احتياجاتها من المواد والقوى العاملة .

 12- الإشراف على إعداد التقارير الدورية عن انجازات الإدارة واقتراح الأداء فيها .

 13- أي مهام أخرى تكلف بها في مجال اختصاصاتها .

إدارة شؤون الموظفين  

أ ـ الارتباط التنظيمي :

ترتبط بمدير عام الشؤون الإدارية والمالية .

 ب - الهدف العام :

 توفير احتياجات الوزارة من القوى العاملة ومتابعة حركتهم الوظيفية وتنظيم شؤونهم وجمع وحفظ جميع البيانات والسجلات الخاصة بهم وتقديم الخدمات والتسهيلات لهم وفقا للأنظمة واللوائح والقرارات والتعليمات .

 ج- المهام :

 1 - الإشراف على تطبيق نظام الخدمة المدنية ولوائحه التنفيذية علي العاملين بالوزارة .

 2 - المشاركة في إعداد مشروع الباب الأول من ميزانية الوزارة ، والقيام بتحديد احتياجات الوزارة من القوى العاملة ، وإعداد تشكيلات الوظائف ، والعمل على       شغل الوظائف الشاغرة .

 3 - الإشراف على استكمال مسوغات التعيين والتعاقد ومباشرة العمل في الوزارة  

 4 - الإشراف على تطبيق قرارات الترقية والإجازات والنقل والإعارة وإنهاء الخدمة في الوزارة .

 5 - الإشراف على تنفيذ الإجراءات اللازمة لمنح وتأدية مستحقات العاملين من رواتب وأجور وعلاوات وبدلات ومكافآت وأوامر إركاب .

 6 - تنفيذ الإجراءات الخاصة بتقارير الأداء الوظيفي لموظفي الوزارة ، وإعداد تقرير ملخص عنها .

 7 - متابعة وحصر المشكلات الوظيفية والعمل على معالجاتها وفقا للقواعد والإجراءات .

 8 - التنسيق مع إدارة التخطيط والتطوير الإداري حول الإجراءات الخاصة بتدريب موظفي الوزارة .

 9 - المشاركة في اللجان والاجتماعات المحلية المتعلقة بشؤون الموظفين .

 10 - الاتصال والتنسيق مع الجهات الحكومية والقطاع الخاص في كل ما يتعلق بشؤون الموظفين .

 11 - الإشراف على الأقسام المرتبطة بها وتوجيه العمل فيها .

 12 - الإشراف على إعداد الميزانية الإدارة والعمل على تامين احتياجاتها من المواد والقوى العاملة .

 13 - الإشراف على إعداد التقارير الدورية عن إنجازات الإدارة اقتراح تطوير الأداء فيها .

 14 - أي مهام أخرى تكلف بها في مجال اختصاصها .

مركز الاتصالات الإدارية  

أ ـ الارتباط التنظيمي :

يرتبط بمدير عام الشؤون الإدارية والمالية .

 ب- الهدف العام :

توفير جميع خدمات الاتصالات الإدارية وتنظيم وحفظ الأوراق علي أسس سليمة .

 ج- المهام :

 1 - استقبال جميع المراسلات والمعاملات الواردة للوزارة ، وقيدها في البيانات الخاصة بها وإحالتها إلى الوحدات الإدارية المختصة .

 2 - استلام جميع المراسلات الصادرة واتخاذ الإجراءات اللازمة لإرسالها إلى الوحدات الإدارية التابعة للوزارة أو إلى الجهات الموجب إليها .

 3 - الإشراف على عمليات تداول الأوراق والمراسلات بين الوحدات الإدارية بالوزارة والجهات الخارجية .

 4 - الإجابة على جميع الاستفسارات المتعلقة بالمراسلات والمعاملات الواردة والصادرة .

 5 - استلام وتوزيع البريد الشخصي لمنسوبي الوزارة .

 6 - الإشراف على الأقسام المرتبطة به وتوجيه العمل فيها .

 7 - الإشراف على إعداد ميزانية الإدارة والعمل على تامين احتياجاتها من المواد والقوى العاملة .

 8 - الإشراف على إعداد التقارير الدورية عن انجازات المركز واقتراح تطوير الأداء فيها .

 9 - أي مهام أخرى تكلف بها في مجال اختصاصاتها .

إدارة الخدمات  

أ ـ الارتباط التنظيمي :

 ترتبط بمدير عام الشؤون الإدارية والمالية .

ب- الهدف العام :

توفير جميع أعمال الخدمات من نقل وشحن وصيانة وسائل النقل الخاصة بالوزارة وأعمال الصيانة والنظافة بمبنى الوزارة .

ج - المهام :

 1 - تحديد احتياجات الوزارة من أعمال النظافة والصيانة ووسائل النقل وتشغيلها .

 2 - المشاركة في إعداد مشروع الباب الثالث من ميزانية الوزارة ، والقيام بتحديد احتياجات الوزارة من أعمال النظافة  والصيانة ، ووسائل النقل بالتنسيق والتعاون مع الجهات ذات العلاقة .

 3 - المشاركة في دراسة عروض المقاولين لأعمال الصيانة والنظافة ، وصياغة عقودها .

 4 - إصدار أذونات صرف المحروقات للسيارات ، والاحتفاظ بسجلات وإحصاءات مفصلة عن السيارات وحركتها .

 5 - تأمين الحراسات للوزارة والجهات التابعة لها .

 6 - الإشراف وتوجيه العمل على الإدارات المرتبطة به .

 7 - الإشراف على إعداد ميزانية الإدارة والعمل على تأمين احتياجاتها من المواد والقوى العاملة .

 8 - الإشراف على إعداد التقارير الدورية عن إنجازات الإدارة واقتراح تطوير الأداء فيها .

 9 - أي مهام أخرى تكلف بها في مجال اختصاصاتها .

إدارة الأمن والسلامة  

أ ـ الارتباط التنظيمي :

ترتبط بمدير عام الشؤون الإدارية والمالية .

 ب- الهدف العام :

الإشراف على تأمين خدمات الأمن العام والسلامة .

ج- المهام :

1 - الإشراف على الوحدات الإدارية المرتبطة بها ، والتنسيق فيما بينها بما يضمن التكامل بين نشاطاتها ، والاستفادة القصوى من الإمكانات المتاحة لها .

 2 - متابعة تطبيق اللوائح والقواعد التعليمات المتعلقة بالأمن والسلامة .

 3 - اقتراح معايير موحدة لتحديد القدرات والمهارات اللازمة للعاملين في مجال الأمن والسلامة بالتعاون مع الإدارات المختصة .

 4 - إعداد تنظيم أمني دقيق لمبنى الوزارة .

 5 - توفير السجلات التي تحدد هوية الموظفين بالمكاتب في غير أوقات الدوام الرسمي ، وتوضيح وقت دخولهم وخروجهم من  الوزارة ، وتنظيم لوحة مفاتيح المكاتب .

 6 - إعداد جداول لتوزيع الأفراد على الحراسات ، والتأكد من وجودهم خلال مناوبتهم .

 7 - الإشراف على عملية جمع وتصنيف البيانات والمعلومات المتعلقة بإدارة الأمن والسلامة ، وتنظيمها وحفظها ، بشكل يساعد على سرعة وسهولة الرجوع إليها ، والاستفادة من إمكانات الحاسب الآلي في هذا المجال .

 8 - متابعة التطورات الحديثة في مجال الآليات والأجهزة والمعدات الخاصة بمجال الأمن والسلامة ، وتقديم الاقتراحات المناسبة للاستفادة منها .

 9 - اقتراح برامج الإحلال والتجديد للآليات والمعدات والأجهزة الخاصة بإعمال الأمن والسلامة ، بالتنسيق مع الوحدات الإدارية المعنية في الوزارة .

 10 - تحديد احتياجات الإدارة من القوى العاملة والأجهزة والمواد ومتابعة توفيرها .

 11 - إعداد تقارير دورية عن نشاطات الإدارة وانجازاتها ، واقتراحات تطوير الأداء فيها، ورفعها إلى مدير عام الشئون الإدارية والمالية .

 12 - أي مهام أخرى تكلف بها في مجال اختصاصاتها .

المستودع العام  

أ ـ الارتباط التنظيمي :

 يرتبط بمدير عام الشؤون الإدارية والمالية .

 ب- الهدف العام :

 تخزين المواد والأدوات والمعدات والأجهزة اللازمة للوزارة والمحافظة عليها، وتلبية احتياجات الوحدات المختلفة من الأصناف المخزونة حسب الأصول المتبعة .

 ج- المهام :

 1 - متابعة تطبيق اللوائح والقواعد والتعليمات المتعلقة بالمستودعات .

 2 - تحديد احتياجات الوزارة السنوية من الأدوات والمواد والمعدات اللازمة .

 3 - استلام جميع المواد والأجهزة والمعدات التي تشتري لاستخدامات الوزارة بعد التأكد من مطابقتها للموصفات والمقاييس والعدد والوزن المطلوب .

 4 - المحافظة على سلامة المواد داخل المستودع من التلف أو الفقدان ، وتأمين سبل السلامـة ضـد الحريق داخل المستودع .

 5 - تخزين المواد المستلمة بطريق جيدة ومنظمة بحيث يسهل الوصول على كل نوع من داخل المستودع ،مثل : ترقيم المواد ،  ووضع كل صنف أو مادة في مكان معين تحت رقم خاص بها .

 6 - صرف طلبات الإدارات والأقسام المختلفة طبقاً لأوامر صرف المعـدة من المسئوليـن أصحاب العلاقة .

 7 - تنظيم حركة الشحن والتفريغ داخل المستودع .

 8 - حصر ومتابعة الأصناف التي يتقرر إصلاحها أو منحها أو بيعها أو إتلافها بموجب تقارير دورية ترسل للإدارة العامة للشئون الإدارية والمالية .

 9 - مسك السجلات المتعلقة بالمخزون والبطاقات والنماذج وضبط كل حركة المواد والأصناف .

 10 - تنفيذ الجرد الدوري وقبول الرجيع والمحافظة علية لحين التصرف فيه طبقاً للقواعد المتبعة في هذا الشأن .

 11 - تنظيم المعلومات الخاصة بالمستودع وحفظها .

 12 - تحديد احتياجات المستودع من القوى العاملة والأجهزة والمواد ومتابعة توفيرها .

 13 -  تقديم تقارير دورية عن نشاط المستودع وإنجازاته ووسائل تطويره

 14 - أي مهام أخرى يكلف بها في مجال اختصاصه .