اسم الوزارة : وزارة الشؤون الاجتماعية والعمل
العنوان الإلكتروني: www.mosal.gov.kw
قطاع شؤون العمل
الوحدات الإدارية والمهام
ويترأسه الوكيل المساعد لشؤون العمل :
ويختص مكتب الوكيل المساعد لشؤون العمل في القيام بالآتي :
دراسة الموضوعات التي تحال لمكتب الوكيل المساعد وإبداء الرأي فيها .
ترتيب مقابلات الوكيل المساعد مع المسؤولين وأصحاب العلاقة.
حفظ الأوراق والمستندات والوثائق المتعلقة بأعمال المكتب.
إمساك سجلات الوارد والصادر للمكتب.
القيام بأعمال الطباعة التي يتطلبها العمل بالمكتب.
ويضم القطاع الوحدات التنظيمية التالية :
1 – إدارة تنسيق العمل.
2 – إدارة تفتيش العمل
3 – إدارات العمل بالمحافظات ( العاصمة – حولي – الفروانية – الجهراء – الأحمدي – مبارك الكبير ).
4 – إدارة المنظمات النقابية.
5 – إدارة تنمية العمالة الوطنية.
6 – إدارة علاقات العمل.
7 – إدارة تنظيم مكاتب الاستخدام.
8 – إدارة عمل العقود والمشاريع الحكومية .
أولا : إدارة تنسيق العمل :
وتتولى الإدارة الاختصاصات التالية :
تلقى كافة ما يحل إليها من وكيل الوزارة المساعد لشؤون العمل من مواضيع ودراستها وإعداد المذكرات بشأنها مشفوعة برأيها ولها حق الاستعانة بآراء الجهات المختصة.
إعداد البيانات والمعلومات الخاصة بالقوى العاملة بالقطاع الأهلي بكافة اختصاصاتها ومستوياتها وتحليلاتها طبقا لنشاطاتها .
إعداد النشرات الإحصائية الدورية والسنوية عن القوى العاملة بالقطاع الأهلي وتزويد جهات الاختصاص بها.
متابعة تطبيق دليل التوصيف والتصنيف المهني والتنسيق مع الجهات المعنية بإجراء التعديلات عليه كلما دعت الحاجة إلى ذلك.
المشاركة مع الإدارات المعنية في إعداد البحوث والدراسات الخاصة بشؤون العمل.
الإعداد والتحضير لأعمال لجنة شؤون العمل ومتابعة توصياتها وقراراتها وإخطار الإدارات المعنية بذلك.
دراسة وإبداء الرأي فيما يحال إليها من اتفاقيات وتوصيات العمل الدولية أو العربية أو الخليجية في مجال العمل وإبداء الرأي بشأنها بالتنسيق مع الإدارة المعنية.
الرد على كل ما يحال إليها من استبيانات المنظمات الدولية والعربية والخليجية بالتنسيق مع الإدارة المعنية.
إجراء الدراسة المستمرة عن تطبيق تشريعات العمل والقرارات الوزارية المنفذة لها واقتراح التعديلات التي تتلاءم مع ما ظهر من مستجدات بالتنسيق مع الإدارات المعنية.
جمع وحفظ المعلومات والبيانات المتعلقة بالأنشطة والإنجازات الرئيسية بقطاع العمل وتزويد الوحدات التنظيمية ذات العلاقة بها.
إعداد التقارير الدورية والسنوية عن نشاط قطاع العمل لتزويد الوحدات التنظيمية ذات العلاقة بها.
تحديد الاحتياجات التدريبية للإدارة بالتنسيق مع مركز تنمية الموارد البشرية.
اقتراح الميزانية التقديرية السنوية للإدارة.
إعداد تقارير دورية وسنوية عن أعمال الإدارة.
وتزاول الإدارة أعمالها عن طريق الأقسام التالية :
- قسم شؤون إدارات العمل
- قسم المعلومات وإحصاءات العمل
- قسم الدراسات ومستويات العمل
- قسم السكرتارية
1 – قسم شؤون إدارات العمل .. ويختص في القيام بالآتي :
- التنسيق مع إدارات العمل في تحديد احتياجاتها من القوى الوظيفية العاملة.
- إعداد مذكرات ترشيح القوى الوظيفية لقطاع العمل إلى الندوات والحلقات الدراسية الداخلية والخارجية في
المؤتمرات الدولية والعربية والخليجية بالتنسيق مع الإدارات المعنية.
- إعداد مستلزمات قطاع العمل في الميزانيات التقديرية لإدارات العمل المختلفة بالتنسيق مع الإدارات المعنية
- العمل على توفير نماذج المطبوعات المختلفة لأجهزة العمل وتزويد إدارات العمل بها بالتنسيق مع
الإدارات المعنية.
- المشاركة في اجتماعات اللجان الفنية المتعددة ذات العلاقة بقطاع العمل ومتابعة تنفيذ قراراتها وتوصياتها
وإعداد تقارير عما تم إنجازه منها.
- التحضير والإعداد لاجتماعات لجنة شؤون العمل ومتابعة توصياتها وقراراتها وإعداد التقارير اللازمة
بشأنها.
- إعداد التقارير الدورية والسنوية عن نشاط قطاع العمل لتزويد الوحدات التنظيمية ذات العلاقة بها.
- إعداد التقارير الدورية والسنوية عن أعمال القسم ورفعها للإدارة.
2 – قسم المعلومات وإحصاءات العمل .. ويختص في القيام بالآتي :
العمل على توحيد نظم الإحصاء بإدارات العمل بدءا من تصميم النماذج الإحصائية وانتهاء بتحديد المواعيد الدورية لإعدادها بالتنسيق مع إدارة البحوث والإحصاء.
تصنيف إحصاءات استخدام القوى العاملة بحسب حجمها وجنسياتها وأنشطتها الاقتصادية وتصنيفها المهني وحالتها الاجتماعية وغيرها من بيانات إحصائية.
تلقي إحصاءات العمل المختلفة عن استخدام القوى العاملة بكافة مستوياتها وتصنيفاتها وإعداد إحصاءاتها الدورية على مستوى اختصاص قطاع العمل.
- تلقي إحصاءات إدارات العمل المختلفة عن أنشطتها في مجال حماية القوى العاملة وعلاقات العمل واتحادات أصحاب الأعمال والمنظمات والاتحادات النقابية العمالية وأنشطتها المختلفة بكافة مستوياتها وتصنيفاتها.
- تحليل الجداول الإحصائية لاستخدام القوى العاملة وتوثيق الخطوات التي تتخذ حتى المرحلة النهائية نحو إعداد البيان الإحصائي عن الفترة الزمنية المحددة والعمل على نشره لدى الجهات المعنية.
- إعداد التقارير والنشرات الإحصائية الدورية والسنوية عن نشاط قطاع العمل على مختلف المستويات وتزويد الوحدات التنظيمية ذات العلاقة.
- متابعة تطبيق دليل التوصيف والتصنيف المهني وإجراء التعديلات عليه كلما دعت الحاجة إلى ذلك بالتنسيق مع الجهات المعنية.
- تلقي كافة البيانات والمعلومات عن موضوع العمل والقوى الوظيفية وذلك بغرض حفظها في الحاسب الآلي.
- تزويد جهات الاختصاص والوحدات التنظيمية ذات العلاقة بالمعلومات والبيانات الإحصائية المقيدة بالحاسب الآلي وفقا للقواعد المنظمة لها.
- التنسيق مع إدارة البحوث والإحصاء في كافة الأعمال الإحصائية التي يقوم بها القسم.
- المشاركة في تطوير برامج نظام المعلومات في قطاع العمل.
- إعداد تقارير دورية وسنوية عن أعمال القسم ورفعها للإدارة.
3 – قسم الدراسات ومستويات العمل..ويختص في القيام بالآتي :
- الاشتراك في إعداد الخطط والبرامج الإنمائية القصيرة والمتوسطة وطويلة الأجل المتعلقة بشؤون العمل.
- دراسة المستجدات التي تطرأ على سوق العمل في القطاع الأهلي واقتراح الحلول البديلة المناسبة لها.
- دراسة تقارير أنشطة أجهزة العمل لاستخلاص الظواهر والسلبيات من الجداول الإحصائية لعرض الحلول
للمشاكل التي تعترض سير العمل في قطاع العمل.
- إعداد البحوث والدراسات الخاصة بشؤون العمل التي تطلبها جهة الاختصاص بالتعاون مع الوحدات
التنظيمية ذات العلاقة بها. وإبداء الرأي في البحوث والدراسات المماثلة بالتنسيق مع إدارة البحوث
والإحصاء.
- اقتراح إعداد البحوث الميدانية لموضوعات العمل واتخاذ الإجراءات التي من شأنها وضع التصور الكامل لها ومواعيد جمعها ميدانيا وتحليلها وإعداد دراسة عنها.
- تبادل البحوث والدراسات في مجال شؤون العمل مع الجهات المعنية بها على مختلف المستويات.
- إبداء الرأي في اتفاقيات وتوصيات العمل المحالة للإدارة والصادرة عن منظمات العمل الدولية والعربية والخليجية وكذلك اتفاقيات العمل الثنائية بالتنسيق مع إدارة العلاقات الخارجية.
- الرد على الاستبيانات المحالة إليه والخاصة بمجال العمل والواردة من منظمات العمل الدولية والعربية والخليجية أو أي جهات أخرى بالتنسيق مع إدارة العلاقات الخارجية.
- إعداد الدراسات المطلوبة والمتعلقة بأعمال المؤتمرات والندوات والحلقات الدراسية التي يشارك فيها قطاع العمل بالتنسيق مع إدارة العلاقات الخارجية.
- متابعة الموضوعات المتعلقة بشؤون العمل والواردة من جهات الاختصاص والتنسيق مع إدارات العمل في إعداد الرد الموحد بشأنها.
- إجراء الدراسة عن تطبيق تشريعات العمل والقرارات الوزارية المنفذة لها واقتراح التعديلات التي تتلاءم مع ما ظهر من مستجدات بالتنسيق مع الإدارات المعنية.
- إعداد تقارير دورية وسنوية عن أعمال القسم ورفعها للإدارة.
4 – قسم السكرتارية..ويختص في القيام بالآتي :
- حفظ الأوراق والمستندات والوثائق المتعلقة بأعمال الإدارة.
- إمساك سجلات الوارد والصادر للإدارة.
- القيام بأعمال الطباعة التي يتطلبها العمل بالإدارة.
ثانيا : إدارة تفتيش العمل :
وتتولى الإدارة الاختصاصات التالية:
- وضع خطة عمل تتضمن الجدول الزمني وإجراءات التفتيش الدوري على المنشآت الصناعية والتجارية والقطاع النفطي والعقود الحكومية وغيرها للتحقق من مدى التزام أصحاب العمل بأحكام قانون العمل والقرارات الوزارية المنفذة له.
- اقتراح الإجراءات الإدارية اللازمة لحسن سير العمل.
- التنسيق مع إدارات العمل بالمحافظات لضمان تدفق المعلومات الخاصة بتصاريح العمل والتي تمكن من |إجراء أعمال التفتيش على نحو أكثر فعالية.
- متابعة تنفيذ الإجراءات الإدارية والقرارات الوزارية المنظمة لاستخدام العمالة.
- تنظيم أعمال التفتيش وتوزيعها بين المفتشين والوحدات التابعة للإدارة بشكل يضمن خضوع كافة المنشآت وأصحاب العمل للتفتيش.
- التنسيق مع الإدارات المعنية بشأن اتخاذ الإجراءات القانونية والإدارية اللازمة بشأن أصحاب الأعمال الذين تقيد ضدهم مخالفات لقانون العمل والقرارات الوزارية المنفذة له.
- مخاطبة لجنة المناقصات المركزية بعدم ترسية أي مناقصة مستقبلا على أصحاب الأعمال الذين يثبت مخالفتهم لقانون العمل في القطاع الأهلي والنفطي والقرارات التنفيذية.
- العمل على استقطاب وتأهيل القوى العاملة الضرورية للقيام بأعمال التفتيش بدرجة عالية من الكفاءة وذلك بالتنسيق مع الإدارات المعنية الأخرى.
- تحديد الاحتياجات التدريبية للإدارة بالتنسيق مع مركز تنمية الموارد البشرية.
- اقتراح الميزانية التقديرية السنوية للإدارة.
- إعداد تقارير دورية وسنوية عن أعمال الإدارة.
وتزاول الإدارة أعمالها عن طريق الأقسام التالية :
1 – قسم تفتيش العمل..ويختص في القيام بالآتي :
- اقتراح خطة عمل تتضمن الجدول الزمني وإجراءات التفتيش على المنشآت الصناعية والتجارية والقطاع
النفطي والعقود الحكومية وغيرها للتحقق من مدى التزام أصحاب العمل بأحكام قانون العمل والقرارات
الوزارية المنفذة له.
- إرسال نسخ من تقارير التفتيش على العقود الحكومية إلى قسم متابعة العقود والمشاريع الحكومية.
- إجراء التفتيش الدوري على المنشآت الصناعية والتجارية وغيرها للتحقق من مطابقة عدد ونوع القوى
العاملة بها مع تصاريح العمل الممنوحة للمنشأة وفق خطة عمل محددة.
- تنظيم أعمال التفتيش وتوزيعها بين المفتشين والوحدات التابعة للإدارة بشكل يضمن خضوع كافة المنشآت
وأصحاب العمل للتفتيش.
- التنسيق مع إدارات العمل بالمحافظات لضمان تدفق المعلومات الخاصة بتصاريح العمل والتي تمكن من إجراء التفتيش على نحو أكثر فعالية.
- التحقيق من أنّ العمال الذين يعملون بالمنشأة قد صرح لهم بالعمل بها وإجراء حصر بالعمال الذين يعملون بالمنشأة بكفالة أصحاب أعمال آخرين أو بدون تصريح بالعمل.
- تحرير محاضر المخالفات عن الأعمال المخالفة للقانون وتسليم أصولها لذوي الشأن بعد توقيعهم على الصورة.
- التفتيش على العمال المقدرة من الجهات الحكومية.
- مراجعة الدفاتر والمستندات والأوراق اللازمة في المنشآت الصناعية أو التجارية وغيرها للتحقق من صحة البيانات والأقوال التي يدلي بها أصحاب هذه المنشآت.
- إعداد تقارير دورية وسنوية عن أعمال القسم ورفعها إلى مدير الإدارة.
2 – قسم متابعة التفتيش..ويختص في القيام بالآتي:
- استلام كشوفات الحاسب الآلي (RJ) من قسم الحاسب الآلي بالإدارة وتوزيعها على وحدات التفتيش بحسب نطاق اختصاص كل منها.
- إعداد طلبات التفتيش على ملفات أصحاب العمل وإرسالها للوحدة المختصة.
- استلام نتائج التفتيش على ملفات أصحاب العمل وإرسالها للوحدات وعرضها على مدير الإدارة.
- إعداد تقارير التفتيش على ملفات أصحاب العمل.
- إعداد قرارات الإيقاف الإداري للملفات التي يتبين من خلال تفتيش المتابعة وجود مخالفات بها.
- إعداد قرارات رفع الحظر للملفات التي يتبين تلافيها للمخالفات بعد إعادة التفتيش عليها وبعد استيفاء إجراءات التفتيش.
- إحالة الملفات المستوفية والموقوفة بعد انتهاء العمل بها إلى قسم حفظ المستندات.
- تلقي نسخا من محاضر المخالفات والتقارير والمذكرات التي يعدّها قسم تفتيش العمل ومتابعة التحقق من تلافي المخالفات في المدة المحددة.
- إعداد التقارير اللازمة عن المنشآت الصناعية والتجارية وغيرها وعن سرعة تلافيها للمخالفات أو عدمها واقتراح الرأي اللازم في هذا الشأن ورفعه للإدارة.
- التنسيق مع الإدارات المعنية بشأن اتخاذ الإجراءات القانونية والإدارية اللازمة بشأن أصحاب الأعمال الذين تقيد ضدهم مخالفات لقانون العمل والقرارات المنفذة له.
- إعداد التقارير والإحصاءات الدورية والسنوية عن أعمال التفتيش ومتابعتها ورفعها للإدارة.
3 – قسم السلامة المهنية والرعاية العمالية..ويختص في القيام بالآتي:
- إجراء التفتيش الدوري والمفاجئ على المصانع والمنشآت ومحلات العمل للتأكد من تنفيذها لأحكام
السلامة المهنية وتوفير وسائل الوقاية من إصابات العمل وأمراض المهنة.
- العمل على نشر الوعي الوقائي بين العمال وأصحاب الأعمال وتزويدهم بالإرشادات اللازمة لتفادي مخاطر العمل والتقليل من آثارها.
- الاستعانة بالبحوث والدراسات الميدانية والمعملية عن الصناعات والأعمال الخطرة ومعدلات حوادث العمل في إعداد تقارير تفتيش السلامة المهنية.
- معاينة الحوادث الجسيمة والحالات المتكررة المبلغ عنها وتقصي أسبابها واقتراح اللازم لمنع تكرارها.
- تحرير الإخطارات ومحاضر المخالفات لمخالفي أحكام السلامة المهنية وفقا للإجراءات المنّظمة لها وإحالتها للجهة المختصة.
- تلقي التقارير التي يعدها قسم التفتيش بنتائج التفتيش على الخدمات الاجتماعية العمالية التي نصت عليها قوانين العمل.
- اقتراح البحوث والدراسات التي تهدف إلى تنمية الخدمات الاجتماعية العمالية في شتى المجالات بالتنسيق مع قسم الدراسات ومستويات العمل.
- الإشراف على كيفية التصرف في أموال الغرامات طبقا للقرارات الصادرة في هذا الشأن.
- إجراء التفتيش الدوري والمفاجئ على سكن العمالة التي يخصصها أصحاب الأعمال لهم للتأكد من توافر الاشتراطات اللازمة والمقررة للسكن الملائم للعمال.
- اتخاذ الإجراءات القانونية في حق صاحب العمل المخالف للاشتراطات اللازمة لسكن العمال.
- إرسال نسخ من تقارير التفتيش على سكن عمالة العقود الحكومية إلى قسم متابعة العقود والمشاريع الحكومية .
- تبادل المعلومات عن الخدمات الاجتماعية العمالية مع الأقسام المماثلة في إدارات العمل.
- إعداد تقارير دورية وسنوية عن أعمال القسم ورفعها للإدارة.
4 – قسم التشغيل الآلي..ويختص في القيام بالآتي :
- تلقي بيانات التفتيش وتجهيزها آليا.
- تسجيل البيانات المجهزة باستعمال الأجهزة المتوفرة
- تشغيل أجهزة الاتصال الآلي وفقا للبرامج المعدة.
- المحافظة على البيانات المسجلة والتأكد من صحتها وسريتها.
- استخراج المعلومات اللازمة عن نتائج التفتيش وتزويد الجهات المختصة بها.
- متابعة الصيانة الدورية للآلات والأجهزة مع الجهات المعنية.
- التنسيق مع إدارة الحاسب الآلي في حالة حدوث أي عطل في البرامج.
- التنسيق مع إدارة الحاسب الآلي لصيانة النظام وتوفير مستلزمات التشغيل.
- إعداد تقارير دورية وسنوية عن أعمال القسم ورفعها للإدارة.
5 - قسم التنسيق..ويختص في القيام بالآتي :
- تنسيق العمل المشترك بين وحدات الإدارة من ناحية وبين إدارة تفتيش العمل وإدارات العمل الأخرى من
الناحية التنظيمية والقانونية والإدارية.
- اقتراح البحوث والدراسات المتعلقة باختصاصات الإدارة بالتنسيق والتعاون مع إدارة تنسيق العمل.
- الرد على الاستبيانات والاستفسارات الواردة للإدارة بالتنسيق مع إدارة تنسيق العمل.
- المشاركة في إعداد برامج لتدريب موظفي الإدارة ومتابعة تنفيذها وتقييم نتائجها بالتعاون والتنسيق مع
مركز تنمية الموارد البشرية.
- إعداد إحصائيات وتقارير الإدارة الشهرية والربع سنوية وتحليلها وإعداد المذكرات بشأنها.
- متابعة جميع الموضوعات المحولة للإدارة والتحقق من تنفيذ توجيهات وتعليمات الإدارة بشأنها.
- متابعة تنفيذ خطط وبرامج الإدارة المعتمدة بالتنسيق والتعاون مع الأقسام المعنية داخل وخارج الإدارة.
- دراسة المعوقات والمشكلات التي تؤثر على تنفيذ خطط وبرامج الإدارة واقتراح الحلول المناسبة لتذليلها.
- إعداد تقارير دورية وسنوية عن أعمال القسم ورفعها للإدارة.
6 – قسم متابعة العقود والمشاريع الحكومية..ويختص في القيام بالآتي :
- متابعة استيفاء الإجراءات المعمول بها لدى إدارة تفتيش العمل واللازمة للسماح لصاحب العمل باستكمال
إجراءات تسجيل العقد الحكومي بالتنسيق مع إدارة عمل العقود والمشاريع الحكومية
- متابعة التفتيش على مدى التزام أصحاب الأعمال بتشغيل العمالة المصروفة على العقود الحكومية واتخاذ
الإجراءات القانونية في حالة إخلال صاحب العمل بالتزامه بهذا الشأن بالتنسيق مع إدارة عمل العقود
والمشاريع الحكومية .
- متابعة الالتزام بالوفاء بأجور عمالة المشاريع الحكومية في مواعيدها المحددة واتخاذ الإجراءات القانونية المناسبة في حال الإخلال بأي من هذه الالتزامات.
- متابعة اتخاذ الإجراءات القانونية بالتنسيق مع إدارة عمل العقود والمشاريع الحكومية في حالة إخلال أصحاب العمل بتسوية أوضاع العمالة المسجلة على المشاريع الحكومية عند انتهاء العقد الحكومي أو سحبه .
- تلقي نسخ محاضر المخالفات والتقارير والمذكرات التي يعدها قسم تفتيش العمل وقسم السلامة المهنية والرعاية العمالية بشأن مشاريع العقود الحكومية.
- إعداد تقارير دورية وسنوية ورفعها للإدارة.
7 – قسم متابعة رواتب العمالة.. ويختص في القيام بالآتي :
- إعداد وتنظيم ملفات أصحاب الأعمال الذين يستخدمون عمالا.
- استلام وحفظ صور من كشوف رواتب العمالة.
- التعاون مع إدارات العمل في المحافظات للتفتيش على ملفات أصحاب العمل المتأخرين عن تسليم رواتب
العمالة لديهم في مواعيدها الدورية وذلك بالتنسيق مع قسم التنسيق بالإدارة.
- إخطار قسم التشغيل الآلي في الإدارة لإيقاف ملفات أصحاب الأعمال غير الملتزمين بتسليم صور من كشوف أجور العمالة لديهم في المواعيد المحددة لهم.
- استلام صور من محاضر التفتيش وإخطارات تلافي المخالفة لأصحاب الأعمال المخالفين لأحكام قانون دعم العمالة الوطنية رقم (19) لسنة 2001 وتسجيلها وإحالتها لجهات الاختصاص بالإدارة لاتخاذ الإجراءات القانونية بشأنها.
- إعداد التقارير والإحصائيات الدورية والسنوية عن أعمال القسم ورفعها للإدارة.
8 – مكتب عمل الزور..ويختص في القيام بالآتي :
- إجراء التفتيش الدوري على المؤسسات والمنشآت الصناعية والتجارية وغيرها الواقعة في نطاق عمل المكتب.
- التأكد من التزام أصحاب العمل بتطبيق أحكام قانوني العمل بالقطاع الأهلي رقم (38/64) والقطاع النفطي
رقم (28/69) والقرارات الوزارية المنفذة لهما.
- متابعة التزام أصحاب العمل بتشغيل العمالة المسجلة عليهم.
- معاينة الحوادث التي تقع بالمنشآت الواقعة في نطاق عمل المكتب للتأكد من مدى توافر اشتراطات السلامة المهنية بالمنشآت عند وقوع الحوادث ورفع تقارير بها للإدارة لاتخاذ الإجراءات اللازمة بشأنها.
9 – قسم حفظ المستندات..ويختص في القيام بالآتي :
- تلقي نتائج تفتيش العمل والسلامة المهنية والسكن العمالي الواردة للإدارة من الوحدات التابعة لها
بالمحافظات بعد اتخاذ الإجراءات اللازمة بشأنها وحفظها كل حسب نوعه وفقا لرقم مسلسل.
- حفظ قرارات رفع الحظر عن ملفات أصحاب الأعمال مع صور كافة الأوراق والمستندات المرفقة بها بعد تدوين ملخص عنها في فهرس الملف.
- حفظ ملفات أصحاب الأعمال الصادر بشأنها إيقاف دائم كل حسب نوعه ومكان مزاولة نشاطه في أي من المحافظات وفق تسلسل رقمي بعد تدوين ملخص عن المخالفة في فهرس الملف.
- حفظ صور إخطارات المخالفات المحررة لأصحاب الأعمال والتي أحيلت للإدارة العامة للتحقيقات.
- حفظ كافة السجلات والمستندات التي تم الانتهاء من العمل بها من قبل باقي الجهات ويتم ذلك بموجب إيصال استلام.
- حفظ جميع المستندات آليا ويدويا.
- تزويد جميع الإدارات بأي نسخ أو أوراق خاصة بتفتيش العمل بموجب إيصال تسليم.
- إعداد تقارير دورية وسنوية عن أعمال القسم ورفعها للإدارة.
10- قسم مخالفات أصحاب الأعمال..ويختص في القيام بالآتي :
- استلام ملفات مخالفات التفتيش الدوري الواردة من أقسام التفتيش بالإدارة ووحدات التفتيش التابعة لها
وتسجيلها بالسجل العام.
- مراجعة ملفات مخالفات التفتيش الدوري من كافة الجوانب القانونية واعتمادها من الباحث القانوني ورئيس القسم المختص.
- استلام ملفات تفتيش المتابعة المحالة من مدير الإدارة للقسم وتسجيلها بالسجل المعد لذلك واتخاذ الإجراءات القانونية بشأن إيقافها إيقاف دائم واستيفاء كافة المستندات اللازمة لذلك.
- إعداد ملفات المخالفات وملفات الإيقاف الدائم للعرض على لجنة إحالة المخالفات وتسجيل كشوف بها واتخاذ الإجراءات القانونية والإدارية المقررة بشأنها.
- التنسيق مع قسم الحاسب الآلي بالإدارة لتسجيل إيقاف ملفات أصحاب العمل إيقافا دائما أو رفع الحظر عنهم بناء على اعتماد لجنة إحالة المخالفات.
- إعداد المخاطبات اللازمة للجهات ذات العلاقة بشأن مخالفات أصحاب الأعمال أو تنفيذا لقرارات لجنة إحالة المخالفات وفقا للإجراءات والضوابط المقررة بهذا الشأن.
- إجراء التحقيق مع أصحاب العمل بشأن المخالفات التي تقع منهم لقانون العمل والقرارات الوزارية المنظمة له واقتراح الإجراء المناسب بناء على نتائج التحقيق.
- إحالة ملفات الإيقاف الدائم ونسخ من محاضر المخالفات إلى قسم حفظ المستندات بالإدارة.
- تسجيل أرقام القضايا الواردة للإدارة من الإدارة العامة للتحقيقات بوزارة الداخلية بشأن ملفات المخالفات التي تم إحالتها سابقا ومتابعة ما تم من إجراءات بشأنها لدى الإدارة المذكورة.
- التنسيق مع الإدارة العامة للتحقيقات بوزارة الداخلية بشأن أي مستندات إضافية يتم طلبها لاستكمال الإجراءات اللازمة لرفعها للقضاء.
- إعداد إحصائية شهرية بنتائج أعمال القسم.
11 – قسم الدعم الإداري..ويختص في القيام بالآتي :
- إعداد خطة العمل السنوية بالقسم ومتابعة تنفيذها ورفع تقارير دورية بذلك.
- القيام بالأعمال الإدارية التي تتطلبها حاجة العمل والعاملين بالإدارة وذلك بالتنسيق مع الإدارات المعنية
بالوزارة.
- إعداد كشوف دورية بحركة حضور وانصراف واستئذان الموظفين ورفعها للإدارة.
- إبلاغ القرارات والتعاميم الصادرة عن الوزارة بشأن العاملين أو نظام العمل إلى المعنيين بها ومتابعة تنفيذ ما يخص قسم الدعم الإداري منها.
- متابعة تنفيذ القرارات الإدارية الداخلية بشأن القسم وتقييم نتائج العمل ورفع تقارير دورية بذلك لمدير الإدارة.
- إعداد السجلات والملفات الخاصة بالعاملين بالإدارة والأقسام التابعة لها ومتابعة تحديثها بصفة دورية..واتخاذ الإجراءات اللازمة بشأن كشف حضور وانصراف رؤساء الأقسام بالتنسيق مع قسم الدوام.
- القيام بأعمال حفظ الوثائق والمستندات والملفات المتعلقة بالعمل وتنظيم أرشيف الإدارة طبقا للنظام المعتمد للمحفوظات ووفقا لتعليمات الرئيس المباشر.
- القيام بأعمال الطباعة التي يتطلبها العمل بالإدارة ومتابعة مراجعة الكتب إملائيا قبل إصدارها.
- استلام الكتب الواردة وإمساك سجلات الصادر والوارد المتعلقة بعمل الإدارة والقيام بأعمال التصوير والتجليد للتقارير والمذكرات الخاصة بالإدارة.
- حصر المشاكل الإدارية والفنية التي قد تواجه سير العمل بالقسم واقتراح الحلول المناسبة لها.
- تنسيق الإجازات السنوية لموظفي القسم وفقا للنظم والتعليمات الإدارية.
- رفع التقارير الدورية عن أداء العاملين بالقسم للإدارة.
- اتخاذ الإجراءات اللازمة لتوفير احتياجات الإدارة من أجهزة ومعدات وأثاث وما تحتاجه الإدارة من أعمال الصيانة الدورية والطارئة بالتنسيق مع الإدارات المختصة.
- تنسيق وترتيب الكتب الصادرة بما في ذلك التأكد من تاريخها وإعداد كتب التغطية الخاصة بالدراسات والتقارير والأدلة بأنواعها والتأكد من إرسالها للجهات المعنية في الوقت المناسب.
- تسجيل وتصنيف وحفظ الكتب والتقارير والدراسات والبحوث الواردة للإدارة ومتابعة تنفيذ تأشيرات مدير الإدارة بشأنها.
- تنظيم وترتيب المراسلات الخاصة بالإدارة وأعمال السكرتارية وحفظها بالطريقة التي تسهل استرجاعها والاستفادة منها وضمن الخطط المعمول بها بالوزارة.
- إعداد التقارير الدورية والسنوية عن أعمال القسم ورفعها للإدارة
ثالثا : إدارات العمل بالمحافظات :
( العاصمة ، حولي ، الفراونية ، الجهراء ، الأحمدي ، مبارك الكبير )
وتتولى كل إدارة في حدود المحافظة المختصة تنفيذ الاختصاصات التالية :
- تطبيق تشريعات العمل والقرارات واللوائح المنفذة لها فيما يتعلق باستخدام القوى العاملة.
- تنفيذ القرارات والتوصيات الخاصة بالقوى العاملة الوطنية في القطاع الأهلي.
- دراسة تقدير الاحتياجات لأصحاب الأعمال من القوى العاملة غير الكويتية ومراقبة تصاريحها بالعمل.
- التنسيق مع إدارة الحاسب الآلي بشأن نظام القوى العاملة.
- مراقبة تطبيق أحكام تشريعات العمل في مجال تشغيل الأحداث والنساء والأجور وساعات العمل والإجازات والجزاءات ولوائح نظام العمل.
- مراقبة تنفيذ أحكام تشريعات العمل والقرارات المنفذة لها في مجال الوقاية من إصابات العمل.
- تطبيق أحكام تشريعات العمل في مجال الرعاية العمالية وتنمية خدماتها.
- ضمان استقرار علاقات العمل بالمحافظات وتسوية ما ينشأ من منازعات بين العمال وأصحاب الأعمال.
- المشاركة مع الجهات المختصة بالمحافظة بكل ما من شأنه أن يدخل في اختصاصات الإدارة.
- إبداء الرأي في كل ما يرد إليها من اتفاقيات وتوصيات دولية وعربية وخليجية تدخل ضمن اختصاص الإدارة بالتنسيق مع إدارة تنسيق العمل.
- التنسيق مع إدارة تفتيش العمل في مدى تطبيق قواعد قانون العمل.
- تمثيل الإدارة في اللجان المتخصصة سواء على مستوى إدارات العمل أو أي مستوى آخر.
- التنسيق مع إدارة تنسيق العمل في كل ما يختص بقطاع العمل.
- تحديد الاحتياجات التدريبية للإدارة بالتنسيق مع مركز تنمية الموارد البشرية.
- اقتراح الميزانية التقديرية السنوية للإدارة.
- إعداد تقارير دورية وسنوية عن أعمال الإدارة.
وتزاول الإدارة أعمالها عن طريق الأقسام التالية :
1 - قسم الإلغاء والتحويل.. ويختص في القيام بالآتي :
- تلقي طلبات الإلغاء والتحويل واتخاذ اللازم بشأنها وفقا للقرارات والتعليمات الصادرة في هذا الشأن.
- تلقي طلبات الإلغاء النهائي للسفر.
- تلقي نسخ نموذج الإلغاء النهائي للسفر مؤشرا عليها من سلطات الحدود بما يفيد السفر.
- تسليم صاحب العمل الإيصال الدال على استلام نموذج الإلغاء النهائي.
- إخطار قسم التشغيل الآلي بالمعلومات المطلوبة.
- إعداد تقارير دورية عن أعمال القسم ورفعها للإدارة.
2 - قسم التجديد..ويختص في القيام بالآتي :
- تلقي طلبات تجديد أذونات العمل لعمال القطاع الأهلي غير الكويتيين ومراجعة مستنداتها والتحقق من صحة توقيعاتها.
- تلقي طلبات تجديد أذونات العمل للمهنيين والشركاء غير الكويتيين في الشركات والمؤسسات الكويتية وأصحاب الحرف والأنشطة والمهن البسيطة.
- إصدار التجديد للنماذج السابقة وفقا للقرارات والتعليمات الصادرة في هذا الشأن.
- تلقي تقارير قسم الاحتياج عن معاينتها لمواقع عن المنشآت التجارية والصناعية وغيرها لتحديد مدى احتياجها من القوى العاملة وتقدير مبررات طلب التجديد.
- إخطار قسم التشغيل الآلي بالمعلومات المطلوبة.
- إعداد تقارير دورية وسنوية عن أعمال القسم.
3 - قسم التحصيل والضمان المالي..ويختص في القيام بالآتي :
- تسليم خطابات الضمان المالي المقدمة من أصحاب الأعمال أو من يمثلهم قانونا إلى قسم الحسابات بإدارة
الشؤون المالية بموجب النموذج المعد لهذا الغرض.
- التنسيق بين قسم التسجيل والضمان المالي بإدارات العمل المختصة وقسم الحسابات بإدارة الشؤون المالية
بشأن المتابعة والتجديد والسحب والإفراج عن الضمان المالي كليا أو جزئيا ومتابعة التزام أصحاب
الأعمال بتخطية ذلك الضمان خلال المدة المحددة بالقرارات الوزارية الصادرة في هذا الشأن.
- استلام التصاريح وأذونات العمل والنماذج الخاصة بالعمل في القطاع الأهلي بعد توقيعها من المسؤولين
تمهيدا لإصدارها.
- استلام الطوابع المالية من إدارة الشؤون المالية وتوريد حصيلة الرسوم إليها وفقا لما يتم الاتفاق عليه مع الإدارة المذكورة.
- إعداد الرد على استفسارات جهات الاختصاص فيما يختص بتصاريح العمل الصادرة.
- تلقي خطابات الضمان المالي من أصحاب الأعمال والشركات والمؤسسات وكذلك المرتبطين بعقود حكومية من خلال أحد البنوك الكويتية حسب القيمة المحددة في القرار الوزاري المنظم لذلك.
- متابعة انتهاء العقود لأصحاب الأعمال والشركات والمؤسسات تمهيدا لقيام الوزارة بتوجيه كتاب للبنك تطلب فيها صراحة الإفراج عن مبالغ الضمان المالي.
- التصريح للوزارة بسحب مبلغ الضمان المالي كليا أو جزئيا للصرف على العمالة عند إخلال صاحب العمل بالتزاماته المالية بناء على التفويض الصادر منه للوزارة.
- متابعة التزام أصحاب الأعمال بتغطية مبلغ الضمان المالي المقدم منهم والذي قامت الوزارة بموجب التفويض الموقع منهم لحسابها بالسحب منه ذلك بعد إخطارهم.
- إعداد تقارير دورية وسنوية عن أعمال القسم ورفعها للإدارة.
4 – قسم العمالة المقدرة..ويختص في القيام بالآتي :
- استقبال تقديرات الاحتياج الخاصة ببعض القطاعات من الأنشطة ذات العلاقة التي تقوم بعض الجهات الحكومية بتقدير العمالة لها.
- تلقي طلبات أصحاب الأعمال الذين يتم تقدير الاحتياج لهم من قبل جهات أخرى.
- رفع التقارير الخاصة بحاجة أصحاب العمل المقدر لها احتياج من بعض القطاعات لمدير الإدارة أو مساعد المدير لاعتماد العمالة المقدرة لهم.
- التنسيق مع إدارة تفتيش العمل لمتابعة تقدير العمالة الممنوحة للقطاعات والأنشطة ذات العلاقة.
- إعداد تقارير دورية وسنوية عن أعمال القسم ورفعها إلى مدير الإدارة.
5 – قسم تقدير الاحتياج ..ويختص في القيام بالآتي:
- تلقي كافة طلبات أصحاب الأعمال الذين يتقدمون للإدارة بطلب عمالة.
- إجراء المعاينة الميدانية للتحقق من مدى الحاجة الفعلية للعمالة على ضوء عقود والتزامات أصحاب الأعمال.
- رفع التقارير الخاصة بحاجة صاحب العمل لمدير الإدارة أو مساعد المدير لاعتماد العمالة المقترحة.
- الإيعاز لجهة الاختصاص بالإدارة بصرف العمالة المقدرة لصاحب العمل.
- التنسيق مع قسمي تفتيش العمل ومتابعة التفتيش للاستفادة منهما في تقدير العمالة.
- إعداد تقارير دورية وسنوية عن نشاط القسم ورفعها للإدارة.
6 – قسم التشغيل الآلي..ويختص في القيام بالآتي :
- تلقي البيانات وتجهيزها آليا.
- تسجيل البيانات المجهزة باستعمال الأجهزة المتوفرة.
- تشغيل أجهزة الاتصال الآلي وفقا للبرامج المعدة.
- المحافظة على البيانات المسجلة والتأكد من صحتها وسريتها.
- استخراج المعلومات اللازمة عن القوى العاملة وتزويد الجهات المختصة بها.
- متابعة الصيانة الدورية للآلات والأجهزة مع الجهات المعنية.
- التنسيق مع إدارة الحاسب الآلي في حالة حدوث أي عطل في البرامج.
- التنسيق مع إدارة الحاسب الآلي لصيانة النظام وتوفير مستلزمات التشغيل.
- إعداد تقارير دورية وسنوية عن أعمال القسم ورفعها للإدارة.
7 – قسم تبسيط وتحديث البيانات..ويختص بالقيام بالآتي :
- التأكد من صحة البيانات المسجلة ومطابقتها بالكشوف المستخرجة.
- الاتصال بأصحاب الأعمال لتعديل وتحديث البيانات المسجلة سابقا في الحاسب الآلي.
- استيفاء البيانات الناقصة على المعاملات اليومية.
- متابعة البيانات المجهزة والمسجلة يوميا .
- إيقاف المعاملات المرفوضة من الحاسب الآلي وتحديد سبب الرفض وتبليغ صاحب العلاقة بذلك.
- إعداد تقارير دورية وسنوية عن أعمال القسم ورفعها للإدارة.
8 – قسم بيانات أصحاب الأعمال ..ويختص في القيام بالآتي :
- حفظ مستندات أصحاب الأعمال والمهنيين والشركاء في الشركات والمؤسسات وأصحاب الحرف والأنشطة والمهن البسيطة وفقا للمتطلبات التي حددتها القرارات المنظمة لذلك.
- تجديد اعتماد توقيع صاحب العمل وفقا للقرارات المنظمة لذلك.
- إصدار هويات مندوبي أصحاب الأعمال.
- تلقي طلبات أصحاب الأعمال بما يطرأ من تغيير على البيانات والمستندات المحفوظة بملفاتهم وإخطار الأقسام ذات العلاقة بهذا التغيير بعد تعديلها آليا.
- إعداد تقارير دورية وسنوية عن أعمال القسم ورفعها للإدارة.
9 – قسم الاستقبال ..ويختص في القيام بالآتي :
- استقبال المواطنين والمراجعين والرد على استفساراتهم.
- توضيح الإجراءات والمستندات المطلوبة لكل معاملة.
- توجيه المواطنين والمراجعين للأماكن الخاصة بتسليم واستلام معاملاتهم.
- تلقي طلبات المواطنين من كبار وأسر الشهداء والأسرى وبعض الفئات الأخرى العاجزة عن تقديم طلباتها والعمل على إنجازها بالسرعة الممكنة.
- استلام الشكاوي والاقتراحات لرفعها للجهات المختصة.
- إعداد تقارير دورية وسنوية عن أعمال القسم ورفعها للإدارة.
10 – قسم التنسيق..ويختص في القيام بالآتي :
- تنسيق العمل المشترك بين وحدات الإدارة من ناحية وبينها وبين إدارات العمل الأخرى وإدارة تنسيق العمل من الناحية التنظيمية والقانونية والإدارية.
- اقتراح البحوث والدراسات المتعلقة باختصاصات الإدارة بالتنسيق والتعاون مع إدارة تنسيق العمل.
- الرد على الاستبيانات الواردة للإدارة بالتنسيق مع إدارة تنسيق العمل.
- إعداد المذكرات في الموضوعات المحالة إليه.
- إعداد تقارير دورية وسنوية عن أعمال القسم ورفعها للإدارة.
11 – قسم حفظ المستندات..ويختص في القيام بالآتي :
- تلقي كافة الطلبات التي ترد للإدارة كطلبات تصاريح العمل والإلغاء والتحويل وأذونات العمل والإلغاء النهائي للسفر بعد اتخاذ الإجراءات اللازمة بشأنها وحفظها كل حسب نوعه وفقا لرقم تسلسل صدورها.
- حفظ كافة السجلات المنتهي استخدامها على أن تسلم للقسم من الجهات التي استعملتها بإيصال استلام.
- حفظ كافة الأوراق والمستندات المرفقة بهذه الطلبات ومعها نسخة من الطلبات المحفوظة.
- إعداد تقارير دورية وسنوية عن أعمال القسم ورفعها للإدارة.
12 – قسم تصاريح العمل.. ويختص في القيام بالآتي :
- تلقي طلبات تصاريح العمل لاستقدام عمال من الخارج ومراجعة مستنداتها والتحقق من سلامة توقيعها.
- تلقي طلبات أذونات العمل لأول مرة ومراجعة مستنداتها والتحقق من سلامة توقيعاتها.
- تلقي طلبات تصاريح العمل للمهنيين والشركاء غير الكويتيين في الشركات والمؤسسات الكويتية وأصحاب الحرف والأنشطة والمهن البسيطة.
- إصدار تصاريح العمل لأول مرة لجميع الفئات السابقة طبقا للقرارات والتعليمات الصادرة في هذا الشأن.
- إصدار أذونات العمل لأول مرة طبقا للقرارات والتعليمات الصادرة في هذا الشأن.
- تنفيذ سياسة تنظيم القوى العاملة وفقا للقوانين والقرارات والتعليمات.
- إخطار قسم التشغيل الآلي بالمعلومات المطلوبة.
- إعداد تقارير دورية وسنوية عن أعمال القسم ورفعها للإدارة .
13 – قسم السكرتارية..ويختص في القيام بالآتي :
- حفظ الأوراق والمستندات والوثائق المتعلقة بأعمال الإدارة.
- إمساك سجلات الوارد والصادر للإدارة.
- القيام بأعمال الطباعة التي يتطلبها العمل بالإدارة.
رابعا : إدارة المنظمات النقابية :
وتتولى الإدارة الاختصاصات التالية :
- المشاركة في تعديل مشروعات قوانين العمل والقرارات الوزارية واللوائح المتصلة بها وذلك بالتنسيق مع الإدارات المعنية.
- التنسيق مع قطاع الشؤون القانونية في الرد على الاستفسارات التي ترد للوزارة حول نصوص وأحكام قانوني العمل في القطاعين الأهلي والنفطي.
- الاضطلاع بكل ما يتعلق بمنازعات العمل الجماعية بهدف إرساء الاستقرار في علاقات العمل.
- تلقي طلبات تأسيس منظمات العمال وأصحاب الأعمال ومراجعتها واستيفاء مستنداتها طلبا لأحكام القانون وإعداد مذكرات العرض على المسؤولين بشأن هذه الطلبات ومدى مطابقتها لأحكام القانون واستيفاءها للمستندات المطلوبة لشهرها.
- متابعة أنشطة المنظمات النقابية ومنظمات أصحاب الأعمال والعمل على مساندة هذه المنظمات لتحقيق أهدافها.
- تمثيل الوزارة في الجمعيات العمومية العادية أو غير العادية لمنظمات العمال وأصحاب الأعمال.
- الاتصال بكافة الجهات الرسمية وغير الرسمية لتسهيل مشاركة عمالها في الدورات الثقافية والاجتماعات والندوات والحلقات الدراسية على اختلاف أنواعها في داخل البلاد أو خارجها مع إيفاد من يلزم من موظفي الإدارة للمشاركة في هذه الدورات وتلك المهام.
- القيام بالتفتيش المالي والمحاسبي على دفاتر وسجلات وميزانيات المنظمات النقابية وإعداد التقارير اللازمة لعرضها على المسؤولين مع متابعة تصحيح ما تقع فيه من أخطاء.
- تحديد الاحتياجات التدريبية للإدارة بالتنسيق مع مركز تنمية الموارد البشرية.
- اقتراح الميزانية التقديرية السنوية للإدارة.
- إعداد تقارير دورية وسنوية عن أعمال الإدارة.
وتزاول الإدارة أعمال عن طريق الأقسام التالية :
1 – قسم المنظمات النقابية..ويختص في القيام بالآتي :
- تلقي طلبات تأسيس منظمات العمال وأصحاب الأعمال ومراجعتها واستيفاء مستنداتها طبقا لأحكام القانون وإبداء الرأي في طلبات التأسيس.
- متابعة أنشطة المنظمات المشهرة لضمان عدم تجاوزها لأهدافها وإعداد تقارير بشأنها لعرضها على المختصين.
- إمساك سجلات وملفات لمنظمات العمال وأصحاب الأعمال.
- التنسيق مع قطاع الشؤون القانونية في الرد على الاستفسارات التي ترد للوزارة حول نصوص وأحكام قانوني العمل في القطاعين الأهلي والنفطي.
- تمثيل الوزارة في الجمعيات العمومية العادية أو غير العادية لمنظمات العمل وأصحاب الأعمال.
- العمل على تفرغ الدارسين بناء على طلب الاتحاد العام للعمال.
- المساهمة في إعداد البرامج الثقافية العمالية بناء على طلب معهد الثقافة العمالية.
- إبداء الرأي فيما يحال إليه من موضوعات تتعلق باتفاقيات العمل الدولية أو العربية بالتنسيق مع الإدارات المعنية.
- إعداد تقارير دورية وسنوية عن أعمال القسم ورفعها للإدارة.
2 – قسم المتابعة والتدقيق ..ويختص في القيام بالآتي :
- التفتيش المالي والمحاسبي على سجلات المنظمات النقابية المدعومة من الدولة.
- إعداد التقارير المالية بنتائج التفتيش ورفعها لمدير الإدارة.
- دراسة طلبات المنظمات النقابية في صرف المعونة المالية وأية مبالغ أخرى يتقرر صرفها وإبداء الرأي فيها.
- الرد على كافة الاستفسارات المالية والمحاسبية ورفع التقارير اللازمة عنها.
- حضور اجتماعات الجمعيات العمومية للمنظمات النقابية.
- إعداد تقارير دورية وسنوية عن أعمال القسم ورفعها لمدير الإدارة.
3 - قسم المصالحة الجماعية ..ويختص في القيام بالآتي :
- تسجيل الاتفاقيات الودية بين العمال وأصحاب الأعمال.
- متابعة الشكاوي الجماعية عند تقديمها للوزارة واتخاذ كافة الإجراءات لعقد لجنة التوفيق.
- تمثيل الإدارة في لجنة التوفيق والمشاركة في قراراتها.
- تمثيل الوزارة لدى لجنة التحكيم لحين صدور أحكامها.
- إعداد السجلات اللازمة لتسجيل الاتفاقيات الودية وقرارات لجنة التوفيق وأحكام لجان التحكيم.
- دراسة أحكام لجان التحكيم واستخلاص المبادئ القانونية منها وتعميمها على إدارات العمل وأصحاب الأعمال.
- إعداد تقارير دورية سنوية عن أعمال القسم ورفعها للإدارة.
4 – قسم السكرتارية..ويختص في القيام بالآتي :
- حفظ الأوراق والمستندات والوثائق المتعلقة بأعمال الإدارة.
- إمساك سجلات الوارد والصادر للإدارة.
- القيام بأعمال الطباعة التي يتطلبها العمل بالإدارة.
خامسا : إدارة تنمية العمالة الوطنية :
وتتولى الإدارة الاختصاصات التالية :
- اقتراح السياسات والإجراءات والحوافز التي تسهم في تشغيل العمالة الوطنية في القطاع الأهلي.
- مراجعة قوانين ونظم العمل بالقطاع الأهلي واقتراح التعديلات القانونية اللازمة التي تضمن المشاركة الفعالة للعنصر الوطني بهذا القطاع بالتنسيق مع إدارة الدراسات القانونية والفتوى.
- الاشتراك مع الأجهزة المعنية بالدولة في بحث إمكانية وضع نظم للحوافز على اختلاف أنواعها تضمن جذب العمالة الوطنية للالتحاق بالقطاع الأهلي.
- بحث ودراسة ومراجعة حجم ونوعية العمالة الوافدة بالقطاع الأهلي بغرض توفير عناصر وطنية بنفس المستوى تحل محل العمالة الوافدة وفق برامج محددة.
- توفير قاعدة معلومات متكاملة عن القوى العاملة الوطنية المتاحة من عاملين وخريجين(مؤهلات، خبرات، قدرات) وتحديثها بصفة مستمرة وذلك بالتنسيق مع الأجهزة المعنية بالدولة (وزارة التخطيط، وزارة التربية، جامعة الكويت، التعليم التطبيقي والتدريب، ديوان الخدمة المدنية..).
- جمع وتحليل كافة البيانات المتعلقة باحتياجات القطاع الأهلي من العمالة وكذا فرص العمل المتوفرة ومحاولة توفيرها من خلال البيانات المتاحة لدى المكتب وموافاة هذه الجهات بكشوفات كاملة عنها.
- الاشتراك في إعداد الخطط التنموية المختلفة اللازمة لرفع كفاءة القوى العاملة الوطنية بما يجعلها بالمستوى اللازم لسوق العمل بالقطاع الأهلي.
- إعداد الدراسات الخاصة لرفع كفاءة القوى العاملة الوطنية الداخلة إلى سوق العمل في القطاع الأهلي تمهيدا لأخذ مواقعها في العمل بالتنسيق مع الإدارات المعنية بشؤون التدريب بالدولة.
- بحث ودراسة إمكانية مساهمة القطاع الأهلي، غرفة تجارة وصناعة الكويت واتحادات العمال في تمويل ودعم عملية تنمية القوى العاملة الوطنية.
- تلقي طلبات القوى العاملة الوطنية الراغبة في العمل بالقطاع الأهلي وتسجيل بياناتها وتخصصاتها والتنسيق مع القطاع الأهلي لتسهيل تشغيل هذه العمالة.
- التنسيق ومراقبة تطبيق التوصيات والقرارات اللازمة لتنمية ودعم وحماية القوى العاملة الوطنية في القطاع الأهلي مع إدارات العمل في المحافظات.
- دراسة تجارب الدول الأخرى في تنمية ودعم وحماية القوى العاملة الوطنية للعمل في القطاع الأهلي والاستفادة منها.
- تحديد الاحتياجات التدريبية للمكتب بالتنسيق مع مركز تنمية الموارد البشرية.
- اقتراح الميزانية التقديرية السنوية للمكتب.
- إعداد تقارير دورية وسنوية عن أعمال المكتب.
ويزاول المكتب أعماله عن طريق الأقسام التالية :
1 – قسم متابعة تشغيل العمالة الوطنية..ويختص في القيام بالآتي :
- تلقي طلبات القوى العاملة الوطنية الراغبة في العمل بالقطاع الأهلي وتسجيل بياناتها وتخصصاتها.
- ترشيح الأشخاص المسجلين للعمل لدى الشركات والمؤسسات العاملة بالقطاع الأهلي ومنحهم الأولوية في التشغيل بالتنسيق مع إدارات العمل بالمحافظات.
- توجيه طالبي الاستخدام لمجالات التدريب التي تؤهلهم للعمل بالتنسيق مع الهيئات المعنية بالتدريب في الدولة في تأهيل طالبي الالتحاق بالعمل في القطاع الأهلي.
- حث الشركات والمؤسسات الخاصة على التعاون فيما بينها لتمويل عمليات التدريب وتنمية كفاءة العمالة الوطنية بالتنسيق مع غرفة تجارة وصناعة الكويت.
- الاستعانة بتصنيف المهن والوظائف لتيسير عمليات الترشيح والتعيين في الوظائف الشاغرة.
- تزويد قسم المعلومات وإحصاءات العمل بالبيانات والإحصاءات الخاصة بالقوى العاملة الوطنية.
- تقديم خدمات التوجيه والإرشاد للموظفين والباحثين عن فرص العمل في القطاع الأهلي.
- الإطلاع على تجارب الدول الأخرى للاستفادة منها في تنمية وتشغيل العمالة الوطنية في القطاع الأهلي.
- إعداد تقارير دورية وسنوية عن أعمال القسم ورفعها للمكتب.
2 – قسم التنسيق..ويختص في القيام بالآتي :
- جمع المعلومات الخاصة بأوضاع الاستخدام وسوق العمل بالقطاع الأهلي في المهن والتخصصات المختلفة ومتابعة تطورها بالتنسيق مع إدارة تنسيق العمل.
- التنسيق مع الجهات المعنية في الدولة للحصول على معلومات عن القوى العاملة الوطنية من مخرجات التعليم والتدريب بصفة دورية.
- جمع المعلومات عن احتياجات أصحاب الأعمال في القطاع الأهلي من العمالة وفقا للتخصصات والمهن والمؤهلات والخبرات للتعرف على فرص تشغيل المواطنين وترشيحهم للعمل في الوظائف المناسبة.
- متابعة العمالة الوطنية التي تم ترشيحها وتشغيلها في القطاع الأهلي وتقييم دورها وتذليل الصعوبات التي تواجهها.
- إجراء البحوث والدراسات الميدانية للعمالة الوطنية الباحثة عن العمل وتحليل نتائجها.
- جمع المعلومات عن مجالات المهن المطلوبة في القطاع الأهلي وتحليلها ودراسة الهيكل التنظيمي للمؤسسات والشركات.
- إعداد تقارير دورية وسنوية عن أعمال القسم.
3 – قسم السكرتارية..ويختص في القيام بالآتي:
- حفظ الأوراق والمستندات والوثائق المتعلقة بأعمال المكتب.
- إمساك سجلات الوارد والصادر للإدارة.
- القيام بأعمال الطباعة التي يتطلبها العمل بالمكتب.
سادسا : إدارة علاقات العمل :
وتتولى الإدارة الاختصاصات التالية :
- تطبيق تشريعات العمل والقرارات واللوائح المنفذة لها فيما يتعلق بمنازعات العمل.
- ضمان استقرار علاقات العمل وتسوية ما ينشأ من منازعات بين العمال وأصحاب الأعمال.
- تمثيل الإدارة في اللجان المتخصصة ذات العلاقة بمنازعات العمل.
- التنسيق مع إدارة تنسيق العمل في ما يختص بمنازعات العمل.
- متابعة الشكاوي الجماعية وتمثيل الإدارة في لجنة التوفيق والتحكيم.
- تسجيل الاتفاقيات الودية بين العمال وأصحاب الأعمال وكذا قرارات لجنة التوفيق وأحكام لجنة التحكيم.
- تحديد الاحتياجات التدريبية للإدارة بالتنسيق مع مركز تنمية الموارد البشرية.
- اقتراح الميزانية التقديرية السنوية للإدارة.
- إعداد تقارير دورية وسنوية عن أعمال الإدارة.
وتزاول الإدارة أعمالها عن طريق الأقسام التالية:
1 - قسم منازعات العمل..ويختص في القيام بالآتي:
- تلقي شكاوي العمال ضد أصحاب الأعمال واتخاذ إجراءات تسويتها وديا.
- إعداد مذكرات تتضمن عرضا لموضوع النزاع وحجج طرفيه والرأي القانوني في الشكاوي التي يتعذر تسويتها وديا وإحالتها للمحكمة المختصة.
- المشاركة في دراسة المنازعات الجماعية لدى نظرها أمام لجنة التوفيق.
- مراجعة واعتماد لوائح الجزاءات والدوام والتصديق على عقود العمل الموحدة.
- إعداد البيانات الإحصائية عن نشاط القسم.
- تلقي أحكام المحاكم في قضايا العمل وموافاة إدارة علاقات العمل الجماعية بنسخ منها.
- إعداد تقارير دورية وسنوية عن أعمال القسم ورفعها للإدارة.
2 - قسم منازعات تصاريح العمل..ويختص في القيام بالآتي:
- تلقي شكاوي العمال وأصحاب الأعمال الخاصة بتصاريح العمل وبحثها وإجراء التحقيق فيها بالاستعانة بمفتشي الإدارة المختصة.
- إعداد تقارير عن أسباب تصاريح العمل متضمنة البيانات والإحصائيات.
- النظر فيما يثار بين العمال وأصحاب الأعمال بشأن تصاريح العمل وتصاريح الدخول للعمل ورفع المذكرات القانونية بشأنها.
- إعداد تقارير دورية وسنوية عن أعمال القسم ورفعها للإدارة.
3 – قسم التشغيل الآلي..ويختص في القيام بالآتي:
- تلقي البيانات وتجهيزها آليا.
- تسجيل البيانات المجهزة لاستعمال الأجهزة المتوفرة.
- تشغيل أجهزة الاتصال الآلي وفقا للبرامج المعدة.
- المحافظة على البيانات المسجلة والتأكد من صحتها وسريتها.
- استخراج المعلومات اللازمة عن منازعات العمل وتزويد الجهات المختصة بها.
- متابعة الصيانة الدورية للآلات والأجهزة ومعالجة أي عطل في البرامج وتوفير مستلزمات التشغيل بالتنسيق مع إدارة الحاسب الآلي.
- إعداد تقارير دورية وسنوية عن أعمال القسم ورفعها للإدارة.
4 – قسم التنسيق..ويختص في القيام بالآتي:
- استقبال المواطنين والمراجعين والرد على استفساراتهم.
- تلقي طلبات منازعات العمل ومنازعات تصاريح العمل وحفظها.
- اقتراح البحوث والدراسات المتعلقة بمنازعات العمل بالتنسيق مع الإدارة المختصة.
- إعداد المذكرات في الموضوعات المحالة إليه.
- تنسيق العمل بين وحدات الإدارة وبين الإدارات الأخرى بقطاع العمل وغيرها.
- إعداد تقارير دورية وسنوية عن أعمال القسم ورفعها للإدارة.
5 – قسم متابعة المنازعات..ويختص في القيام بالآتي:
- تلقي نسخا من شكاوي العمال وأصحاب الأعمال حول منازعات العمل ومنازعات تصاريح العمل.
- متابعة الإجراءات التي تم اتخاذها بشأن التسوية الودية أو الإحالة إلى القضاء حيال المنازعات المنظورة والوقوف على مدى مطابقتها لأحكام القانون والقرارات الوزارية.
- التنسيق مع الإدارات المعنية بشأن اتخاذ الإجراءات القانونية المناسبة للمنازعات المحالة للقضاء.
- إعداد التقارير والإحصاءات عن أعمال متابعة المنازعات المحالة لأقسام الإدارة.
- إعداد تقارير دورية وسنوية عن أعمال القسم ورفعها للإدارة.
6 – قسم السكرتارية..ويختص في القيام بالآتي:
- حفظ الأوراق والمستندات والوثائق المتعلقة بأعمال الإدارة.
- إمساك سجلات الوارد والصادر للإدارة.
- القيام بأعمال الطباعة التي يتطلبها العمل بالإدارة.
سابعا : إدارة تنظيم مكاتب الاستقدام :
وتتولى الإدارة الاختصاصات التالية:
- وضع خطة سنوية للإدارة.
- وضع خطة شاملة عن احتياجات سوق العمل.
- متابعة آلية التنفيذ للقرارات والدراسات الصادرة عن سوق العمل وتنظيم العمالة.
- تلقي طلبات إنشاء مكاتب الاستقدام الأهلية.
- الموافقة على إصدار التراخيص بالتنسيق مع الجهات المعنية بعد التحقق من الشروط المطلوبة.
- الإشراف والمتابعة على تنفيذ الشروط واللوائح الموضوعة للمكاتب.
- الإشراف والمتابعة على دراسة العقود المبرمة بين مكاتب الاستقدام وصاحب العمل والتأكد من مطابقتها للقانون والقرارات الوزارية.
- متابعة التفتيش الدوري على هذه المكاتب والإطلاع على السجلات الخاصة بها بالتنسيق مع إدارة تفتيش العمل.
- متابعة الشكاوي التي ترد للإدارة من العمال وأصحاب الأعمال أو أصحاب المكاتب فيما يخص عمال الإدارة في حدود اللائحة.
- التنسيق بين الإدارة ومكاتب التمثيل العمالي في كافة الأمور المتعلقة بالعمالة الوافدة.
- تطوير برامج نظام المعلومات لسوق العمل بالتعاون مع إدارة الحاسب الآلي بالوزارة.
- متابعة الالتزامات الخاصة بالاتفاقيات العمالية المعقودة مع الدول الأخرى فيما يتعلق بسوق العمل.
- تقدير الاحتياجات التدريبية للعاملين بالإدارة بالتنسيق مع مركز تنمية الموارد البشرية.
- وضع احتياجات ميزانية الإدارة السنوية.
- إعداد تقارير دورية عن نشاط الإدارة.
وتزاول الإدارة أعمالها عن طريق الأقسام التالية:
1 – قسم التراخيص وحفظ الملفات..ويختص في القيام بالآتي:
- دراسة طلبات إنشاء مكاتب الاستقدام الأهلية والبت فيها.
- الموافقة على إصدار التراخيص بالتنسيق مع الجهات المعنية بعد التحقق من الشروط المطلوبة.
- تحصيل الرسوم المقررة لإصدار التراخيص وتجديدها.
- تلقي كتب الضمان المالي ومتابعة استكماله في حالة النقصان.
- فتح ملف لأصحاب المكاتب آليا بعد إصدار التراخيص بالتنسيق مع الجهات المعنية.
- اتخاذ إجراءات السحب من الضمان المالي وفقا للحالات المنصوص عليها في اللائحة.
- تلقي ما يستجد من معلومات أخرى على البيانات المقدمة من أصحاب المكاتب.
- سحب أو وقف الترخيص في حالة الإخلال بالشروط بالتنسيق مع الجهات المعنية.
- إعداد تقارير دورية عن أعمال القسم.
2 - قسم متابعة ومراقبة المكاتب..ويختص في القيام بالآتي:
- المتابعة والمراقبة على تنفيذ الشروط واللوائح الموضوعة للمكاتب.
- دراسة العقود والتأكد من مطابقتها للقانون والقرارات الوزارية.
- متابعة أنشطة المكاتب لضمان عدم تجاوزها لأهدافها التي أنشأت من أجلها.
- متابعة التحاق العمال بأصحاب الأعمال الذين استقدموا للعمل لديهم.
- التفتيش الدوري على هذه المكاتب والإطلاع على السجلات وإعداد التقارير الخاصة بها.
- إعداد تقارير دورية عن أعمال القسم.
3 – قسم المنازعات..ويختص في القيام بالآتي:
- استقبال الشكاوي التي ترد للإدارة من العمال وأصحاب الأعمال أو أصحاب المكاتب فيما يخص عمل الإدارة.
- إعداد مذكرات تتضمن موضوع الشكوى وإبداء الرأي القانوني فيها.
- متابعة تنفيذ الأحكام مع الجهات المختصة والمتعلقة بالخلافات التي قد تنشأ بين صاحب العمل وصاحب المكتب.
- إعداد تقارير عن أعمال القسم.
4 – قسم الدراسات العمالية..ويختص في القيام بالآتي:
- إجراء الدراسات الاستطلاعية عن احتياجات سوق العمل من العمالة الوافدة حسب النشاط الاقتصادي وأقسام المهنة.
- إبداء الرأي في احتياجات سوق العمل من المهن الفنية بالتنسيق مع الجهات المعنية.
- دراسة وتحليل البيانات المرسلة من مكاتب التمثيل العمالي بالخارج واتخاذ الإجراءات اللازمة بشأنها.
- تجميع وحفظ المعلومات والبيانات المتعلقة بمكاتب التمثيل العمالي.
- إعداد تقارير دورية عن أعمال القسم.
5 – قسم متابعة شؤون مكاتب التمثيل العمالي..ويختص في القيام بالآتي:
- متابعة أوضاع العمالة الوافدة في سوق العمل.
- متابعة ما ينشر بوسائل الإعلام بالخارج عن أوضاع العمالة بالداخل وإبداء الرأي بشأنها بالتنسيق مع الجهات المعنية.
- تزويد مكاتب التمثيل العمالي بالخارج بالبيانات والمعلومات الخاصة باحتياجات سوق العمل.
- التنسيق بين الإدارة والمكاتب العمالية بالخارج بواسطة مكاتب التمثيل العمالي.
- إعداد تقارير دورية عن أعمال القسم.
6 – قسم الحاسب الآلي..ويختص في القيام بالآتي:
- المشاركة في تطوير برامج نظام المعلومات لسوق العمل بالتعاون مع إدارة الحاسب الآلي بالوزارة.
- حفظ البيانات والمعلومات آليا بخصوص القوى العاملة بالقطاع الأهلي واستخراج البيانات الإحصائية عن حجم كل من العمالة المسجلة لدى مكاتب الاستقدام، والشكاوي التي ترد بشأنها هذه المكاتب، والعمالة الفعلية بسوق العمل بالتنسيق مع الجهات المعنية بالوزارة.
- العمل على صيانة أجهزة الحاسب الآلي بالتعاون مع إدارة الحاسب الآلي بالوزارة.
- تدقيق كشوف المستخرجات والتأكد من صحتها.
- إعداد تقارير دورية عن أعمال القسم.
7 – قسم الاستقبال..ويختص في القيام بالآتي:
- استقبال المراجعين وتوجيههم للقسم المختص.
- إصدار التعليمات الإرشادية عن المستندات والمعاملات المطلوبة.
- إعداد تقارير دورية عن أعمال القسم.
8 – قسم السكرتارية..ويختص في القيام بالآتي:
- حفظ الأوراق والمستندات والوثائق المتعلقة بالإدارة.
- إمساك سجلات الوارد والصادر.
- القيام بأعمال الطباعة التي يتطلبها العمل بالإدارة.
- إعداد تقارير دورية عن أعمال القسم.
ثامنا : إدارة عمل العقود والمشاريع الحكومية:
وتتولى الإدارة الاختصاصات التالية:
- مراجعة العقود الحكومية من الجانب القانوني وذلك بالتنسيق مع المختصين داخل وخارج القطاع للتحقق من اتفاق الحقوق العمالية المقررة فيها مع قانون العمل في القطاع الأهلي وقراراته التنفيذية.
- تسجيل وحفظ العقود الحكومية والمستندات والوثائق المرتبطة بها.
- التنسيق مع إدارة تفتيش العمل بشأن التأكد من تواجد العمالة المصروفة للمشروعات الحكومية في مواقع العمل ووفاء صاحب العمل لجميع التزاماته العمالية حيال هذه العمالة.
- اتخاذ الإجراءات اللازمة نحو انتهاء الضمان المالي بعد انتهاء المشروع الحكومي بالتنسيق مع الجهات المعنية.
- المشاركة في تقدير حجم العمالة اللازمة لمشروعات العقود الحكومية.
- تنفيذ سياسة تنظيم القوى العاملة وفقا للقوانين والقرارات والتعليمات بالتعاون مع الإدارات المعنية.
- التعاون والتنسيق مع مركز تنمية الموارد البشرية لتحديد الاحتياجات التدريبية للعاملين بالإدارة.
- إعداد الميزانية التقديرية السنوية للإدارة.
- إعداد تقارير دورية وسنوية عن أعمال أقسام الإدارة.
وتزاول الإدارة أعمالها عن طريق الأقسام التالية:
1 – قسم التسجيل وبيانات أصحاب العمل..ويختص في القيام بالآتي:
- تلقي طلبات العقود الحكومية واتخاذ اللازم بشأنها وفقا للقرارات والتعليمات الصادرة في هذا الشأن.
- فتح ملف خاص لكل صاحب عمل في مشروع حكومي.
- التأكد من صحة البيانات المسجلة ومطابقتها بالكشوف المستخرجة.
- حفظ مستندات أصحاب أعمال المشاريع الحكومية وفقا للمتطلبات التي حددتها القرارات المنظمة لذلك والمستندات المطلوبة لتسجيل العقد.
- تسجيل بيانات العقد الحكومي على الحاسب الآلي وإخطار قسم التسجيل الآلي بالمعلومات المطلوبة.
- حصر وتسجيل المشاريع الحكومية.
- اتخاذ الإجراءات المناسبة في حالة سحب الجهة المالكة للمشروع الحكومي وترسيته على متعاقد آخر بالتنسيق مع الجهات المعنية.
- حفظ المستندات المطلوبة لتسجيل العقود الحكومية.
- تلقي طلبات أصحاب الأعمال بما يطرأ من تغيير على البيانات والمستندات المحفوظة بملفاتهم وإخطار الأقسام ذات العلاقة بهذا التغيير بعد تعديلها آليا.
- الاتصال بأصحاب الأعمال لتعديل وتحديث البيانات المسجلة سابقا بالحاسب الآلي.
- تجديد اعتماد توقيع صاحب العمل وفقا للقرارات المنظمة لذلك.
- إصدار بطاقات مندوبي أصحاب الأعمال المرتبطين بمشاريع حكومية.
- إعداد التقارير الدورية والسنوية عن أعمال القسم ورفعها للإدارة.
2 – قسم العمالة المقدرة..ويختص في القيام بالآتي:
- استقبال طلبات العمالة المقدرة المعتمدة من قبل الجهات المالكة للمشاريع الحكومية.
- استقبال عقود المشاريع الحكومية وتسجيلها ومتابعة صرف العمالة المقدرة لها من الجهات الحكومية.
- التأكد من توافق العقود الحكومية من حيث الاتساق مع قانون العمل في القطاع الأهلي والقرارات الوزارية المنظمة له.
- متابعة العمالة المقدرة للمشاريع الحكومية والتي تم تقديرها من الجهات الحكومية.
- متابعة التزام أصحاب الأعمال باستقدام وترحيل عمالة المشاريع الحكومية على الخطوط الجوية الكويتية أو الشركات الوطنية للدول المستقدم منها العمالة بالتنسيق بين صاحب العمل والجهة الحكومية المعنية.
- التنسيق مع قسم التحصيل والضمان المالي بعد انتهاء المشروع الحكومي وترحيل العمالة المسجلة عليه بشأن موضوع الضمان المالي لعمالة المشاريع الحكومية وإبلاغ الجهات المختصة بالإفراج عن قيمة الضمان المالي.
- إعداد تقارير دورية وسنوية عن أعمال القسم ورفعها للإدارة.
3 – قسم التحصيل والضمان المالي..ويختص في القيام بالآتي:
- تسجيل ومتابعة خطابات الضمان المالية لعمالة المشاريع الحكومية وتجديدها قبل انتهائها بوقت كاف بالتنسيق مع الإدارة المالية بالوزارة.
- حفظ نسخ من خطابات الضمان المالي الخاصة بالمشروع الحكومي وفقا لعدد العمالة المقدرة.
- اتخاذ الإجراءات اللازمة لسحب مبالغ الضمان المالي في حالة عدم وفاء صاحب المشروع بالتزاماته بالتنسيق مع الإدارة المالية بالوزارة.
- تقديم براءة ذمة لصاحب المشروع الحكومي بعد التأكد من تسليم المقاول الحقوق المالية وفقا لنصوص العقد.
- متابعة التزام أصحاب الأعمال بتغطية مبلغ الضمان المالي المقدم منهم والذي قامت الوزارة بموجب التفويض الموقع منهم لحسابهم بالسحب منه وذلك بعد إخطاره طبقا للقرارات الوزارية الصادرة في هذا الشأن.
- اتخاذ الإجراءات القانونية في حالة مخالفة صاحب المشروع لالتزاماته المالية.
- إبلاغ الجهات المختصة بالإفراج عن قيمة الضمان المالي للمشاريع الحكومية بعد انتهاء المشروع الحكومي بالتنسيق مع الإدارة المالية بالوزارة.
- استلام الطوابع المالية من إدارة الشؤون المالية وتزويدها بحصيلة الرسوم وفقا لما يتم الاتفاق عليه مع الإدارة المذكورة.
- متابعة انتهاء عقود المشاريع الحكومية وإلزام أصحاب الأعمال بتصفية العمالة المسجلة على المشروع الحكومي المنتهي.
- إعداد تقارير دورية وسنوية عن أعمال القسم ورفعها للإدارة.
4 - قسم تصاريح العمل..ويختص في القيام بالآتي :
- تلقي طلبات تصاريح العمل لاستقدام عمال العقود والمشاريع الحكومية من الخارج ومراجعة مستنداتها والتحقق من سلامة توقيعاتها.
- تلقي طلبات أذونات العمل لأول مرة ومراجعة مستنداتها والتحقق من سلامة توقيعاتها.
- استيفاء البيانات الناقصة على المعاملات اليومية.
- إصدار تصاريح العمل لعمالة العقود والمشاريع الحكومية طبقا للقرارات والتعليمات الصادرة في هذا الشأن.
- إصدار أذونات العمل لأول مرة لعمالة العقود والمشاريع الحكومية طبقا للقرارات والتعليمات الصادرة في هذا الشأن.
- إيقاف المعاملات المرفوضة من الحاسب الآلي وتحديد سبب الرفض وتبليغ صاحب العلاقة بذلك.
- إطار قسم التشغيل الآلي بالمعلومات المطلوبة.
- إعداد تقارير دورية وسنوية عن أعمال القسم ورفعها للإدارة .
5 – قسم الإلغاء والتحويل ويختص في القيام بالآتي:
- تلقي طلبات الإلغاء والتحويل لعمالة المشروع لمن تنطبق عليه الشروط واتخاذ اللازم بشأنها وفقا للقرارات والتعليمات الصادرة في هذا الشأن.
- تسليم صاحب العمل أو من يمثله قانونيا الإيصال الدال على استلام نموذج الإلغاء والتحويل أو الإلغاء النهائي للسفر لدى صاحب عمل آخر.
- تلقي طلبات الإلغاء النهائي للسفر.
- استلام نسخ نموذج الإلغاء النهائي للسفر مؤشرا عليها من سلطات الحدود بما يفيد مغادرة العامل البلاد.
- إخطار قسم التشغيل الآلي بالمعلومات المطلوبة.
- إعداد تقارير دورية وسنوية عن أعمال القسم ورفعها للإدارة.
6 – قسم التجديد..ويختص في القيام بالآتي:
- تلقي طلبات تجديد أذونات العمل لعمال العقود والمشاريع الحكومية ومراجعة مستنداتها والتحقق من صحة توقيعاتها.
- إصدار التجديد للنماذج السابقة وفقا للقرارات والتعليمات الصادرة في هذا الشأن.
- تلقي تقارير قسم العمالة المقدرة للعقود الحكومية عن القوى العاملة بالمشاريع الحكومية وتقدير مبررات طلب التجديد لها.
- إخطار قسم التشغيل الآلي بالمعلومات المطلوبة.
- إعداد تقارير دورية وسنوية عن أعمال القسم ورفعها للإدارة.
7 – قسم التشغيل الآلي..ويختص في القيام بالآتي:
- تلقي البيانات المختلفة وتجهيزها آليا وذلك بالتنسيق مع الأقسام المختلفة.
- تسجيل البيانات المجهزة باستعمال الأجهزة المتوفرة.
- متابعة البيانات المجهزة والمسجلة يوميا.
- تشغيل أجهزة الاتصال الآلي وفقا للبرامج المعدة.
- استخراج المعلومات اللازمة عن العقود الحكومية وتزويد الجهات المعنية بها.
- المحافظة على البيانات المسجلة والتأكد من صحتها وسريتها.
- متابعة الصيانة الدورية للآلات والأجهزة ومعالجة أي عطل في البرامج بالتنسيق مع إدارة الحاسب الآلي.
- إعداد تقارير دورية وسنوية عن أعمال القسم ورفعها للإدارة.
8 – قسم التنسيق..ويختص في القيام بالآتي:
- اقتراح البحوث والدراسات ذات الصلة بالعقود الحكومية بالتنسيق مع الإدارات المعنية.
- تنسيق العمل بين وحدات الإدارة من جهة وبين الإدارة المعنية بقطاع العمل والجهات الأخرى خارج الوزارة من جهة أخرى.
- الرد على الاستبيانات والاستفسارات الواردة بشأن العقود الحكومية.
9 – قسم الاستقبال..ويختص في القيام بالآتي:
- استقبال المواطنين والمراجعين والرد على استفساراتهم.
- توضيح الإجراءات والمستندات المطلوبة لكل معاملة.
- توجيه المواطنين والمراجعين للأماكن الخاصة بتسليم واستلام معاملاتهم.
- تلقي طلبات المواطنين من كبار السن وأسر الشهداء والأسرى وبعض الفئات الأخرى العاجزة عن تقديم طلباتها والعمل على إنجازها بالسرعة الممكنة.
- استلام الشكاوي والاقتراحات لرفعها للجهات المختصة.
- إعداد تقارير دورية وسنوية عن أعمال القسم ورفعها للإدارة.
10 – قسم تقدير الاحتياج..ويختص في القيام بالآتي:
- تلقي كافة طلبات أصحاب الأعمال الذين يتقدمون للإدارة بطلب عمالة.
- إجراء المعاينة الميدانية للتحقق من مدى الحاجة الفعلية للعمالة على ضوء عقود والتزامات أصحاب الأعمال.
- رفع التقارير الخاصة بحاجة صاحب العمل لمدير الإدارة أو مساعد المدير لاعتماد العمالة المقترحة,
- الإيعاز لجهة الاختصاص بالإدارة بصرف العمالة المقدرة لصاحب العمل.
- التنسيق مع قسمي تفتيش العمل ومتابعة التفتيش للاستفادة منهما في تقارير العمالة.
- إعداد تقارير دورية وسنوية عن أعمال القسم ورفعها للإدارة.
11 – قسم حفظ المستندات..ويختص في القيام بالآتي:
- حفظ كافة الطلبات التي ترد للإدارة والخاصة بمشاريع العقود الحكومية.
- حفظ كافة الأوراق أو المستندات المرفقة بهذه الطلبات ومعها نسخة من الطلبات المحفوظة.
- حفظ كافة السجلات المنتهي استخدامها على أن تسلم للقسم من الجهات التي استعملتها بإيصال استلام.
- المحافظة على البيانات المتعلقة بالعقود الحكومية والتأكد من صحتها وسريتها.
- إعداد تقارير دورية وسنوية عن أعمال القسم ورفعها للإدارة.
12 – قسم السكرتارية..ويختص في القيام بالآتي:
- حفظ الأوراق والمستندات والوثائق المتعلقة بأعمال الإدارة.
- إمساك سجلات الوارد والصادر بالإدارة.
- القيام بأعمال الطباعة التي يتطلبها العمل بالإدارة.